Assistant d'agence (H/F)

ASSISTANT D'AGENCE H/F
Vous souhaitez évoluer au sein d'une société avec des valeurs humaines fortes ?
APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.
Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d'Agence H/F !
Votre mission ?
Assurer différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence afin de :
- Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,
- Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e),
- Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
- Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l'embauche,
- Gérer les plannings de nos intervenants,
- Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.
D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.

Poste à pourvoir : dès que possible / période de démarrage souhaitée

Votre profil :
Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et disposez d'un certain esprit d'équipe.

Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s.

En tant qu'entreprise à mission, Apef valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et des compétences professionnelles de chacun.