Assistant-e équipe B3 et véhicules - UD Artois

En tant qu'assistant(e) des deux équipes, équipe B (ICPE) et équipes véhicules de l'UD de l'Artois, et chargé(e) de missions transversales au sein de ce même service, vous :
- assurez des tâches administratives dévolues aux deux équipes et apportez votre aide au quotidien
- contribuez, à la gestion et au suivi des dossiers : courriers et mails (entrée et sortie), contacts avec la préfecture, enregistrements et logiciels, suivi de la surveillance des établissements et centres de contrôle...
- gérez les appels téléphoniques entrants pour les deux équipes
- assurez l'intérim des collègues en période de congés
Management :
- Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique direct du chef de l'équipe B, qui assure le relai auprès du chef de l'équipe véhicules.
Relations internes et externes :
- agents de l'UD et des différents services de la DREAL
- services de l'Etat (Préfecture, sous-préfectures...)
- Industriels
Nom et fonction du n+1 : Gérard SELIN, chef de l?équipe B et adjoint de l'UD de l'Artois

Profil recherché :
Sens de l'organisation, confidentialité vis-à-vis des données gérées, rigueur, capacité d'analyse et force de proposition, capacité à travailler en équipe et en réseau

L'employeur :
L'Unité Départementale de l'Artois a en charge les activités territoriales (Installations Classées et Véhicules) de la DREAL pour les arrondissements de ARRAS, BETHUNE et LENS (un peu moins d'1 million d'habitants). Elle se caractérise par une activité industrielle diversifiée et dynamique (métallurgie, mécanique, chimie, automobile, textile, agro-alimentaire, plasturgie, déchets...).
L'UD est aussi concernée par une activité véhicules soutenue dans le domaine des réceptions de véhicules et de la surveillance des centres PL et VL et de la surveillance des contrôleurs ;
L'UD de l'Artois est composée de 28 agents. Il faut ajouter 3 agents hébergés du S3PI Artois.
L'UD compte 3 équipes environnement ( A, B et C) et une équipe véhicules
L'équipe « véhicules » est compétente sur le territoire de l'UD mais peut aussi intervenir sur l'ensemble du territoire de la DREAL et du pôle inter-régional : réception et surveillance.