ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)

ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)

CDI - Temps plein 35h - Roubaix

Tu connais les rouages de l'administratif et tu apprécies les journées où les sujets sont variés, où il faut être organisé et garder un oeil sur plusieurs dossiers à la fois ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe de Roubaix.

Au coeur de l'activité de l'agence, tu participeras à la gestion administrative de nos intérimaires et au bon déroulement de leurs missions. Un poste polyvalent, avec une place importante accordée au suivi des dossiers et à la gestion des éléments de paie.

Tes missions

Au quotidien, tu interviendras notamment sur :

- La gestion administrative des intérimaires : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents et des contrats ;
- La gestion des contrats et des formalités d'embauche : préparation des contrats, DPAE, commandes de cartes BTP ;
- Le suivi des visites médicales : prise de rendez-vous et suivi des échéances ;
- La préparation de la paie : collecte et saisie des heures travaillées, paniers, trajets et frais de transport ;
- La gestion courante de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier et traitement des demandes administratives.

Tu seras également en lien régulier avec les intérimaires et les équipes de l'agence pour assurer le suivi des dossiers et apporter des réponses aux demandes du quotidien.

Tu es à l'aise avec les tâches administratives et tu sais qu'un dossier bien suivi fait souvent toute la différence.

Une première expérience dans le travail temporaire te permettra d'aborder plus facilement les spécificités du poste.

Tu as idéalement déjà eu l'occasion de travailler sur des contrats, des dossiers salariés ou des éléments variables de paie. Tu comprends l'importance des délais, de la fiabilité des informations et du respect des procédures.

On cherche surtout quelqu'un de rigoureux, organisé et réactif, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre de vue les priorités.

Tu apprécies le travail en équipe, tu communiques simplement avec tes interlocuteurs et tu sais aussi prendre en charge tes dossiers de manière autonome.

Les conditions

- CDD de 6 mois
- 35h/semaine - Temps plein
- Poste basé à Roubaix
- 2 000 EUR brut/mois + primes
- Tickets restaurant

Tu rejoindras une agence à taille humaine, composée de 3 à 4 personnes, où chacun a ses responsabilités et où l'entraide fait partie du quotidien.

Tu connais déjà les contraintes de la gestion administrative du personnel et tu as envie de rejoindre une équipe où ton travail compte concrètement ? Envoie-nous ton CV !

Avantages salariaux : Tickets restaurants, mutuelle, Primes et intéressements