Assistant·e du Chef du Service Urbanisme et Aménagement

Rouage essentiel du service, le sécrétariat a pour rôle d'assurer le secrétariat du chef de service et des cadres du service :
agenda, courriers "papier" et parapheurs (dématérialisés), organisation et préparation des réunions, boite courriel du service,
ainsi que la participation aux réunions interne du service et rédaction de leur compte-rendu.
Il assure la logistique du service : suivi des besoin du service (fournitures, copieurs...), accueil et suivi des contractuels,
stagiaires, et nouveaux arrivants (préparation des dossiers "agent").
Il effectue quelques tâches de gestion du personnel : congés, maladie, télétravail, grève, frais de déplacements (Chorus DT)?
Il est en charge du suivi des crédits en lien avec l?adjoint au chef de service et les chefs d?unités : engagements et paiements
dans CHORUS Formulaire.
Il accueille les visiteurs extérieurs.
Enfin, il met en ligne les courriers signés sur la plateforme collaborative dans le cadre du contrôle de légalité
Management Exercé dans le poste : Aucun
Positionnement dans la structure : Sous la hiérarchie du chef de service
Relations internes et externes : Les autres services de la DDTM, l'architecte conseil, le service juridique mutualisé de la
DREAL, les autres services de l?État, les collectivités locales, et les usagers et les professionnels.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : sans

Profil recherché :
Discrétion
Savoir utiliser les outils bureautiques et de travail collaboratif de la DDTM62 (mail, Intranet, Internet, réseau partagé, RESANA,
parapheur numérique?).
Bonne connaissance de l?organisation de services de l?État.
Savoir travailler en équipe
Être critique et force de proposition, notamment pour l'organisation du service.
Savoir être autonome et posséder une bonne capacité d?adaptation.
Modes d?acquisition : Formation, tutorat
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : une expéreience dans un poste similaire serait un plus

L'employeur :
Le SUA porte à l'échelle départementale les politiques de l'Etat en matière d'application et de contrôle du droit des sols (avec
appui juridique interne), et de la planification et de l'aménagement du territoire (documents d'urbanisme, questions foncières,
commissions ad hoc...).
Le SUA est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 2 unités et 3 sites.
La direction du service est assurée par le Chef de Service auquel sont rattachés 2 adjoints, un chargé de mission opérations
d?aménagement, un chargé de mission Stratégies Écologique et Énergétique des Territoires et une assistante.