Les droits à la formation des salariés en 2026 : guide complet et pratique

Par la rédaction de Le Recruteur · Publié le 2 novembre 2026 · 11 min de lecture

Photo : Vitaly Gariev / Pexels

En 2026, les droits à la formation des salariés en France constituent un pilier essentiel de l'évolution professionnelle et de l'employabilité. Que vous souhaitiez acquérir de nouvelles compétences, vous reconvertir ou simplement vous perfectionner, de multiples dispositifs existent pour vous accompagner. Ce guide complet vous apportera toutes les informations nécessaires pour comprendre et activer vos droits à la formation en tant que salarié.

Quels sont les principaux dispositifs de formation accessibles aux salariés en 2026 ?

Plusieurs dispositifs clés permettent aux salariés d'accéder à la formation continue. Chacun a ses spécificités en termes d'objectifs, de financement et de modalités.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : votre capital formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est le dispositif le plus connu et le plus utilisé. Il permet à toute personne active d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits sont exprimés en euros et sont mobilisables pour financer des formations qualifiantes ou certifiantes inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).

Acquisition des droits : Chaque année, un salarié à temps plein ou à temps partiel ayant travaillé au moins la moitié de la durée légale ou conventionnelle du travail acquiert 500 € par an (plafonné à 5 000 €). Pour les salariés peu qualifiés (niveau inférieur au CAP/BEP), l'acquisition est de 800 € par an (plafonné à 8 000 €).
Utilisation du CPF : Pour mobiliser votre CPF, vous devez créer et activer votre compte sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr. Vous y trouverez un catalogue de formations éligibles.
Types de formations éligibles : Le CPF peut financer des formations certifiantes, des bilans de compétences, des accompagnements à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), le permis de conduire B, ou encore des créations/reprises d'entreprise.
Abondements possibles : Votre CPF peut être abondé par votre employeur (dans le cadre d'un accord d'entreprise ou de branche, ou si vous avez été exposé à des conditions de travail difficiles), par l'État (lors d'un abondement correctif pour non-respect des entretiens professionnels par exemple) ou par Pôle emploi.

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) : pour changer de métier

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP), anciennement appelé CIF (Congé Individuel de Formation), permet aux salariés souhaitant changer de métier ou de profession de financer une formation certifiante en lien avec leur projet. Il est géré par les associations "Transitions Pro".

Conditions d'éligibilité : Pour bénéficier d'un PTP, vous devez justifier d'une certaine ancienneté salariale (généralement 24 mois consécutifs ou non, dont 12 mois dans l'entreprise actuelle, mais cela peut varier selon les branches).
Démarche : Vous devez adresser une demande d'autorisation d'absence à votre employeur, puis déposer un dossier auprès de l'association Transitions Pro de votre région. Le projet est étudié en fonction de sa pertinence, de la réalité du besoin en compétences sur le marché du travail et des financements disponibles.
Prise en charge : Le PTP peut couvrir les coûts de formation, mais aussi le maintien total ou partiel de votre rémunération pendant la durée de la formation.

Le plan de développement des compétences (ancien plan de formation) : à l'initiative de l'employeur

Le plan de développement des compétences est l'ensemble des actions de formation que l'employeur met en place pour ses salariés. Il s'agit d'une initiative de l'entreprise, visant à maintenir l'employabilité de ses collaborateurs, adapter leurs compétences aux évolutions du poste ou développer de nouvelles aptitudes en lien avec la stratégie de l'entreprise.

Initiative et financement : C'est l'employeur qui décide des formations et en supporte les coûts, ainsi que la rémunération du salarié pendant la formation.
Types d'actions : Le plan peut inclure des actions de formation, des bilans de compétences, ou des actions de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
Obligations de l'employeur : L'employeur a une obligation légale d'assurer l'adaptation de ses salariés à leur poste de travail et de veiller à leur capacité à occuper un emploi, compte tenu de l'évolution des emplois, des technologies et des organisations (article L. 6321-1 du Code du travail).

Le Pro-A (Reconversion ou promotion par alternance) : un tremplin vers un nouveau métier

Le dispositif Pro-A vise à faciliter la reconversion ou la promotion sociale et professionnelle des salariés par l'alternance. Il permet d'obtenir une qualification reconnue tout en restant salarié de son entreprise.

Public concerné : Salariés dont le niveau de qualification est inférieur à la licence (Bac+3) ou ceux dont les qualifications sont insuffisantes face aux évolutions technologiques ou organisationnelles.
Objectif : Permettre l'obtention d'un diplôme, d'un titre professionnel ou d'un certificat de qualification professionnelle (CQP) inscrit au RNCP.
Modalités : Le Pro-A alterne des périodes de formation et des périodes de travail en entreprise. La formation peut se dérouler pendant ou en dehors du temps de travail.
Financement : Les coûts de formation peuvent être pris en charge par l'Opérateur de Compétences (Opco) de l'entreprise.

Comment financer sa formation en tant que salarié en 2026 ?

Le financement de votre formation dépendra du dispositif choisi et de votre situation. Voici un aperçu des principales sources de financement.

Utiliser son Compte Personnel de Formation (CPF)

Comme mentionné, votre CPF est votre première source de financement directe. Vous pouvez consulter le montant disponible sur votre espace moncompteformation.gouv.fr et l'utiliser pour payer directement une formation éligible.

Astuce : Si le coût de la formation dépasse le montant disponible sur votre CPF, des abondements peuvent être possibles (par l'employeur, Pôle emploi, ou une région, sous certaines conditions).

Le financement par l'employeur (plan de développement des compétences)

Si la formation est incluse dans le plan de développement des compétences de votre entreprise, c'est l'employeur qui prend en charge l'intégralité des coûts pédagogiques, des frais de transport et d'hébergement éventuels. Votre salaire est maintenu pendant la durée de la formation si elle a lieu sur votre temps de travail.

Les fonds des Opérateurs de Compétences (Opco)

Les Opco collectent les contributions des entreprises à la formation professionnelle. Ils peuvent financer différentes actions de formation, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise, du Pro-A, ou pour le financement de l'alternance.

Le financement par les associations Transitions Pro (pour le PTP)

Si votre Projet de Transition Professionnelle (PTP) est validé par votre association Transitions Pro régionale, celle-ci prendra en charge les frais de formation et, selon les cas, votre rémunération pendant la durée de la formation. Le niveau de prise en charge varie en fonction de votre salaire et de la durée de la formation.

Autres aides et dispositifs

Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : Le CEP est un accompagnement gratuit et personnalisé pour faire le point sur votre situation professionnelle et élaborer un projet d'évolution. Il peut vous aider à identifier les formations pertinentes et les financements possibles.
Aides régionales : Certaines régions proposent des dispositifs d'aide à la formation, notamment pour des publics spécifiques ou des secteurs en tension. Renseignez-vous auprès de votre Conseil Régional.

Quelles sont les étapes clés pour faire valoir ses droits à la formation ?

Faire valoir ses droits à la formation peut sembler complexe, mais en suivant ces étapes, vous optimiserez vos chances de succès.

Étape 1 : Faire le point sur votre projet professionnel

Avant d'entamer toute démarche, prenez le temps de définir clairement vos objectifs :

Quelles compétences souhaitez-vous acquérir ou renforcer ?
Quel métier ou quelle évolution de carrière visez-vous ?
La formation est-elle en adéquation avec le marché de l'emploi ?
Avez-vous besoin d'une reconversion totale ou d'une montée en compétences ?

Outil utile : Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) est idéal pour cette étape. Il vous offre un accompagnement gratuit et confidentiel.

Étape 2 : Identifier le dispositif de formation adapté

En fonction de votre projet, de votre ancienneté et de la finalité de la formation (développement de compétences pour votre poste actuel, reconversion, etc.), choisissez le dispositif le plus pertinent :

CPF : Si la formation est certifiante et que vous disposez des fonds nécessaires.
PTP : Si vous visez une reconversion professionnelle majeure et que vous remplissez les conditions d'ancienneté.
Plan de développement des compétences : Si la formation est en ligne avec les besoins de votre entreprise et qu'elle est proposée par votre employeur.
Pro-A : Si vous visez une promotion ou une reconversion par l'alternance au sein de votre entreprise ou d'une nouvelle entreprise.

Étape 3 : Rechercher la formation adéquate

Utilisez des plateformes fiables pour trouver la formation qui correspond à votre projet et au dispositif choisi :

moncompteformation.gouv.fr pour les formations éligibles au CPF.
Les sites des Opco ou des organismes de formation pour les autres dispositifs.

Vérifiez la qualité de l'organisme de formation (certification Qualiopi obligatoire pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés), le contenu du programme, les dates et les modalités (présentiel, distanciel).

Étape 4 : Monter votre dossier de financement

Les démarches varient selon le dispositif :

CPF : Inscription et paiement directement via votre espace personnel sur moncompteformation.gouv.fr.
PTP : Dépôt d'un dossier complet auprès de votre association Transitions Pro régionale (incluant projet, CV, lettre de motivation, devis de formation, etc.).
Plan de développement des compétences : Discutez avec votre manager et/ou les RH. La demande est généralement faite en interne.
Pro-A : Accord tripartite entre vous, l'entreprise et l'Opco.

Étape 5 : Obtenir l'accord de votre employeur (si nécessaire)

Dans certains cas, l'accord de votre employeur est requis ou fortement recommandé :

PTP : Vous devez adresser une demande écrite d'autorisation d'absence à votre employeur, en respectant un délai précis (généralement 120 jours calendaires avant le début de la formation si elle dure 6 mois ou plus, et 60 jours si elle dure moins de 6 mois). L'employeur peut refuser ou reporter l'autorisation d'absence sous certaines conditions (si l'absence porte préjudice à l'entreprise, par exemple).
Formation sur temps de travail : Pour toute formation qui se déroule sur votre temps de travail, l'accord de l'employeur est indispensable, même si elle est financée par le CPF.

Conseil : Préparez un argumentaire solide pour présenter l'intérêt de votre formation, tant pour vous que pour l'entreprise.

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Tableau récapitulatif des principaux droits à la formation pour les salariés en 2026

Ce tableau synthétise les informations clés pour vous aider à mieux visualiser les différents dispositifs.

Dispositif	Initiative	Objectif principal	Financement principal	Accord employeur requis	Maintien de la rémunération
Compte Personnel de Formation (CPF)	Salarié	Développer des compétences, certifier des acquis	Droits acquis en euros (moncompteformation.gouv.fr)	Oui si sur temps de travail, Non si hors temps de travail	Oui si sur temps de travail, Non si hors temps de travail
Projet de Transition Professionnelle (PTP)	Salarié	Reconversion professionnelle certifiante	Transitions Pro (coûts formation + salaire)	Oui (autorisation d'absence)	Oui (partiel ou total selon salaire)
Plan de développement des compétences	Employeur	Adapter les compétences, développement professionnel	Employeur (+ Opco éventuel)	Non (initiative employeur)	Oui (si sur temps de travail)
Pro-A (Reconversion ou promotion par alternance)	Employeur & Salarié	Obtention d'une qualification par l'alternance	Employeur (+ Opco éventuel)	Oui (accord entreprise)	Oui (pendant la formation)

Quelles sont les obligations de l'employeur en matière de formation ?

Au-delà des dispositifs à l'initiative du salarié, l'employeur a des obligations légales en matière de formation de ses collaborateurs.

L'obligation d'adaptation au poste de travail

L'employeur est tenu d'assurer l'adaptation de ses salariés à leur poste de travail (article L. 6321-1 du Code du travail). Cela signifie qu'il doit veiller à ce que ses collaborateurs disposent des compétences nécessaires pour accomplir leurs missions, notamment face aux évolutions technologiques, organisationnelles ou sectorielles.

Les entretiens professionnels réguliers

Tous les deux ans, l'employeur doit proposer à chaque salarié un entretien professionnel. Cet entretien est dédié aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d'emploi. Il doit faire le point sur les formations suivies, les objectifs de carrière, et les besoins en développement de compétences.

Attention : Tous les six ans, cet entretien donne lieu à un bilan plus complet récapitulant le parcours professionnel du salarié et vérifiant s'il a bénéficié des actions de formation prévues par l'entreprise et s'il a pu valider des éléments de certification (diplôme, titre professionnel...). Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pour l'employeur, comme un abondement correctif du CPF du salarié.

La prise en compte de la formation dans le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

La formation peut être un moyen de prévenir les risques professionnels. L'employeur doit en tenir compte dans son DUERP et, le cas échéant, proposer les formations nécessaires à la sécurité et à la santé de ses salariés.

Comment bien préparer sa demande de formation auprès de l'employeur ?

Lorsque la formation requiert l'accord ou le soutien de votre employeur, une bonne préparation est essentielle pour augmenter vos chances d'acceptation.

1. Alignez votre projet avec les besoins de l'entreprise

Même si la formation vise votre développement personnel, mettez en avant les bénéfices pour l'entreprise. En quoi ces nouvelles compétences peuvent-elles :

Améliorer votre performance sur votre poste actuel ?
Vous permettre de prendre de nouvelles responsabilités ?
Répondre à un besoin identifié au sein du service ou de l'entreprise ?
Aider l'entreprise à rester compétitive ou à innover ?

2. Présentez un dossier structuré

Fournissez toutes les informations pertinentes :

L'intitulé exact de la formation et le nom de l'organisme.
Le programme détaillé de la formation (objectifs, contenu, durée, modalités).
Le coût total et la ou les sources de financement envisagées (CPF, Opco, etc.).
Les dates et la période de la formation.
Un calendrier prévisionnel des absences et des solutions pour assurer la continuité de votre travail (délégation de tâches, gestion des urgences).

3. Choisissez le bon moment et la bonne approche

Présentez votre demande lors d'un entretien professionnel ou d'un point régulier avec votre manager. Évitez les périodes de forte activité pour votre service. Adressez votre demande par écrit (email ou courrier formel) après votre discussion orale, pour laisser une trace et confirmer les informations.

4. Anticipez les objections

Pensez aux freins potentiels (coût, absence, pertinence) et préparez des arguments pour y répondre. Par exemple :

"Je propose d'utiliser mon CPF pour couvrir X% du coût."
"Je serai en mesure de former mon remplaçant sur mes missions clés avant mon départ."

Synthèse : la formation, un droit essentiel pour votre carrière en 2026

En 2026, la formation continue est plus que jamais un levier indispensable pour construire une carrière dynamique et résiliente. En tant que salarié, vous disposez de nombreux droits et dispositifs pour développer vos compétences, vous adapter aux évolutions du marché du travail ou même changer de voie professionnelle. Qu'il s'agisse du CPF, du PTP, du plan de développement des compétences de votre entreprise ou du Pro-A, chaque mécanisme offre des opportunités uniques.

L'essentiel est de bien identifier votre projet professionnel, de choisir le dispositif et la formation la plus pertinente, et de maîtriser les démarches administratives et relationnelles pour faire valoir vos droits. N'hésitez pas à solliciter un Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) pour un accompagnement personnalisé et gratuit. La formation est un investissement dans votre avenir : saisissez ces opportunités pour booster votre employabilité et votre épanouissement professionnel.

Questions fréquentes

Qui peut bénéficier du CPF en 2026 ?

Toute personne active (salarié, indépendant, demandeur d'emploi) peut bénéficier du CPF. Les droits sont crédités en euros et utilisables pour des formations certifiantes.

Mon employeur peut-il refuser ma demande de formation ?

Oui, notamment si la formation a lieu sur votre temps de travail et qu'il estime que votre absence est préjudiciable à l'entreprise, ou si la demande est faite via un PTP et que l'organisme Transitions Pro refuse.

Comment savoir si une formation est éligible au CPF ?

Toutes les formations éligibles au CPF sont listées sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr. Elles doivent être certifiantes ou qualifiantes.

Est-ce que mon salaire est maintenu pendant une formation ?

Oui, si la formation est à l'initiative de l'employeur (plan de développement des compétences) ou si vous bénéficiez d'un PTP (selon les modalités de prise en charge). Si vous utilisez votre CPF sur votre temps de travail, l'accord de l'employeur est requis et il doit maintenir votre rémunération.

Où trouver un Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) ?

Vous pouvez contacter Pôle emploi, l'Apec, les missions locales, Cap emploi, ou les opérateurs régionaux du CEP dont vous trouverez les coordonnées sur service-public.fr.