Gestionnaire procédures au Pôle Véhicules du département Régulation des Transports

- Gérer les agréments des installations de contrôle et des contrôleurs techniques de véhicules lourds, légers et de catégorie L pour toute la région : enregistrement et instruction des demandes, saisie sur le registre national des centres et des contrôleurs dit « RNC2 », mise à la signature et diffusion des notifications de décisions préfectorales, classement et archivage des dossiers correspondants
- Informer les responsables d'antennes des agréments délivrés / modifiés / annulés dans son secteur
- Assurer le suivi de l'activité des contrôleurs / centres de la région
- Participer aux réunions contradictoires et rédiger les comptes rendus afférents
- Pour le site de Dijon, enregistrer le courrier « arrivée » et « départ », renseigner le « chrono », gérer la BAL fonctionnelle
- Pour les réceptions par type, réceptionner et archiver les notices descriptives et les dossiers
- Assurer la gestion des EPI pour le Pôle
- Administrer le budget alloué pour le Pôle : demande de devis, envoi des bons de commande, établissement des DA et des SF sur Chorus Formulaire, gestion budgétaire avec Chorus Coeur
- Traiter les états de frais en tant que chargé de voyage du Pôle sur Chorus DT
- En cas d'absence, prendre en charge l'accueil mutualisé
Liaison hiérarchique :
Management exercé dans le poste :
Sans objet
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité hiérarchique du chef du Pôle Véhicules
Relations internes et externes :
Le(la) titulaire du poste doit entretenir des relations étroites :
En interne, avec :
- l'animateur CT et les autres agents du pôle,
- les agents assurant l'assistance du service TM.
En externe avec :
- le personnel de l'OTC en charge du RNC2,
- les représentants des réseaux et des installations de contrôle technique de véhicules,
- les usagers.

Profil recherché :
Compétences techniques
- Suivre les différents délais, anticiper et alerter,
- Appliquer les principes de rédaction relatifs aux écrits administratifs, la charte graphique et la démarche Marianne,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
- Connaître les processus de la démarche qualité applicables au service,
- Veiller à l'environnement professionnel et bureautique.
Compétences transversales
- Accueillir, écouter, communiquer,
- Connaître le service et les responsabilités de chacun, l'environnement professionnel et les principaux interlocuteurs.
Compétences relationnelles
- Être réactif et dynamique,
- Discrétion,
- Disponibilité.
Modes d'acquisition : Formations théoriques et tutorat
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : Ce poste convient à un adjoint administratif dynamique disposant d'une bonne expérience (gestion des tâches d'assistance, sollicitations des usagers exigeants et impatients).

L'employeur :
Le poste dépend du Pôle Véhicules, rattaché au département Régulation des Transports du service Transports - Mobilités.
Le département RT :
1. gère les autorisations nécessaires à l'exercice de la profession de transports,
2. contrôle les transports routiers,
3. réceptionne / autorise les véhicules préalablement à leur mise en circulation, en particulier au titre du transport des matières dangereuses et assure le suivi des installations de contrôles techniques de véhicules légers, lourds et de catégorie L (gestion des agréments, surveillance et sanctions).
Cette troisième mission relève du Pôle Véhicules lequel comprend 4 antennes opérationnelles (réception et surveillance des CT).