Assistant(e) administratif(ve) du service Biodiversité Eau Patrimoine

Vous serez chargé(e) d'appuyer la direction du service dans le fonctionnement au quotidien du service. Vous aurez notamment à :
- Assurer l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes et l'orientation vers l'interlocuteur compétent
- Gérer les courriers entrants et sortants (de l'enregistrement à l'acheminement aux destinataires identifiés)
- Gérer la messagerie électronique du service de façon coordonnée entre les deux assistantes du service ;
- Appuyer la direction et les chefs de départements pour les tâches de secrétariat, de préparation de réunions, d'organisation d'évènement du service
- Appuyer à l'intendance : gestion des fournitures, alerte sur les dysfonctionnements (logistique DREAL, ...)
Vous veillerez à assurer des échanges réguliers avec l'assistance administrative basée à Besançon afin de coordonner l'exécution des principales activités, en particulier dans la perspective des absences habituelles d'un(e) des deux assistant(e)s.
Liaison hiérarchique :
Vous serez placé sous l'autorité directe de la cheffe de service, ou de son adjoint par intérim.
Vous développerez des relations étroites avec :
En interne à la DREAL
- avec l'assistante du service basée à Besançon
- avec l'ensemble des agents du service, plus particulièrement ceux basés à Dijon
- avec l'équipe du Cabinet de la DREAL qui assure les relations avec l'extérieur et anime le réseau des assistant.es
En externe à la DREAL
- avec le SGAR et les préfectures, notamment dans le cadre des échanges d'information et de courriers

Profil recherché :
Poste ouvert aux agents de catégorie C
Vous avez des compétences dans les techniques de secrétariat bureautique, vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte et les tableurs.
Vous avez une connaissance des organisations administratives, des missions du service et de la DREAL
Vous avez une aisance en communication écrite et orale et connaissez les techniques d'accueil du public
Vous travaillez avec efficacité et rigueur

L'employeur :
Au sein de la DREAL Bourgogne-Franche-Comté, service régional de l'État de plus de 400 agents, sous l'autorité des Préfets de Région et des 8 départements, le service Biodiversité Eau Patrimoine (SBEP) met en oeuvre les politiques publiques de la connaissance, la protection et la gestion des ressources en eau et minérales, des espèces et des espaces. Composé de 64 personnes, il est organisé en 4 départements thématiques répartis sur 2 sites (Dijon et Besançon). La direction du service est assurée par une cheffe de service, assistée de deux chefs de service adjoints, répartis sur Dijon et Besançon.