DIPN59 - Agent polyvalent au secrétariat courrier

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion du courrier entrant, comprenant les courriers des administrés, les documents et procédures administratives ou judiciaires attribuées à la division, émanant d’autres administrations ou d’autres service police, afin de les enregistrer (SUIVIJUD2) et de les ventiler au sein de la division.
- Gestion du courrier sortant, via la préparation des banettes pour le vaguemestre ou l’affranchissement des courriers externes à la direction.
- Secrétariat du chef de division : gestion des demandes de rendez-vous, gestion du secrétariat téléphonique du chef de division, réception des courriers adressé au chef de division, rédaction des courriers retours (sur demande et indications du chef de division)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Direction - Etat major de Division – SLSP – SLPJ
Composition et effectifs du service
1 Agent Administratif
Liaisons hiérarchiques
Direction de la Division - Etat Major de Division
Liaisons fonctionnelles Différents services de la Division

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau initié requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique à acquérir
Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires