DIPN59 - Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assistant(e) au responsable du secrétariat du Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC) :
→ activités administratives courrier, documentation, archivage, enregistrement, classement, témoignages de satisfaction et autres actes administratifs.
→ gestion RH des personnels du service : suivi des carrières (avancements, notations, médailles, arrêtés …), gestion courante du volet médical et des blessures en service, suivi administratif des agents (changements de situation, naissance, mariage …), suivi financier (ordres de mission, frais …), alimentation de SIRH (Dialogue 2) et suivi du temps de travail (GesTT)
→ gestion des cartes professionnelles électroniques : commande, renouvellement des certificats ...
→ gestion de la réserve civile en lien avec le bureau d’ordre du SISTC
→ suivi statistique de l’activité du service : mettre en forme les données recueillies (statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles) pour alimenter les entités de suivi de performance du service ; effectuer un traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données par la hiérarchie
Logiciels utilisés : ELISE – MAARCH – DIALOGUE 2 – GesTT – PABLO – LIBRE OFFICE – RIO – P2AS CARTES (cesam) – CHORUS DT
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC) a vocation à renforcer, de manière significative et quotidienne, la sécurité des personnes et des biens dans les transports en commun de la métropole urbaine de Lille et sur le réseau ferré du Nord-Pas-de-Calais
Composition et effectifs du service
Le SISTC est composé de 95 effectifs : un chef de service au grade de commandant divisionnaire fonctionnel , un adjoint au grade de commandant, un bureau d’ordre , un secrétariat , une Salle d’Information et de Commandement et six brigades de voie publique
Chiffre cible du service : 120 personnels
Liaisons hiérarchiques
- le chef de service : le commandant divisionnaire fonctionnel ou son adjoint
- la SACN : responsable du secrétariat du SISTC 59/62
Liaisons fonctionnelles
En interne : DIPN 59 – SDSP 59 – SDSO 59
En externe : SNCF – KEOLIS LILLE METROPOLE (ILEVIA)

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale et de valoriser votre expérience, notamment dans la perspective d’examens et de concours internes dans la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires