DIPN59 - Assistante administrative Etat Major et secrétariat de circonscription

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer l’intérim du secrétariat :
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du secrétariat (ventilation des mails entrants aux composantes de la CPN et aux chefs de services
- Suivi des commandes DIPN, Sous-Préfecture….
- Gère l’agenda du chef CPN et prise de rendez-vous pour l’arrivée des nouveaux chefs de service (commissaires) ;
- Saisie des courriers entrants et sortants internes et externes de la CPN dans le logiciel « MAARCH »
- Assure l’accueil téléphonique et physique
Activité RH :
- Suivi des réservistes
- Suivi de la formation
- Suivi des tâches courantes du service des ressources humaines
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Rattaché directement au chef de la CPN et de l’État Major
Composition et effectifs du service
Le secrétariat particulier est composé d’1 AAP1 , le service des ressources humaines est composé d’1 AAP1 et d’1 AA
L’État Major se compose de 1 CC, 5 CEA et 10 PATS
Liaisons hiérarchiques
Le Commissaire Divisionnaire de Police, chef de la CPN et l’État Major

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique à acquérir
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires