Université Lyon 1 - Responsable Pôle Scolarité (H/F)

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité de la formation orthophonie pour les 500 étudiants répartis sur 5 années de formation. Elle assurera le contrôle du suivi des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques, des emplois du temps, des saisies de notes etc... La création et mise à jour de procédures et de
mails types pour faciliter la Gestion de scolarité. La formation des agents sur les logiciels ADE, APOGEE ainsi que la gestion du personnel du pôle scolarité (3 agents). Elle aura en charge la centralisation, l'organisation des besoins en surveillance pour les examens en lien avec le pôle transverse, la préparation et l'organisation du calendrier universitaire d’une année sur l’autre. La préparation des MCCC et des maquettes Apogee en lien avec les équipes pédagogiques. La participation aux réunions pédagogiques, la déclaration des heures sur Gasel.

Elle assiste au CODIR et au ConseiI de l'ISTR, aux Conseils de département et aux Groupes de Travail. Elle participe également aux recrutements des candidats sur les postes BIATSS et répond aux sollicitations des différents services de l’Université.

Profil recherché :
Les compétences attendues :
Avoir le sens du service public et du devoir de discrétion
Avoir des qualités d’expressions écrites et orales
Savoir formaliser des procédures et encadrer une équipe
Savoir traiter et transmettre les informations
Être automne, polyvalent et capable de gérer son activité pour respecter un calendrier
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques
Les connaissances requises :

Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’Université
Connaissances générales de la réglementation en vigueur concernant la scolarité

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.