Université Lyon 1 - Responsable bureau immobilisation (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable du service facturier, vous aurez pour mission le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières ainsi que le contrôle de la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa.
Il s'agit de veiller au respect des règles de la comptabilité publique et au respect des procédures mises en place dans l'établissement.
Informer et orienter dans leurs démarches les différents acteurs de la chaîne financière de l'établissement ainsi que les fournisseurs.
Encadrement de 3 agents du bureau immobilisations qui inclut les travaux et les équipements immobilisés.
Enregistrer, contrôler et visa des factures d'équipements et de travaux. Traitement des certificats de paiements sur marchés de travaux immobilisés.
Appliquer la réglementation des finances publiques, de la commande publique.
Saisir des fiches d'immobilisation et des travaux d'inventaire notamment les transferts des fiches immobilisées et les rattachements aux financements.
Traiter les avoirs en immobilisations.
Suivi de l'inventaire comptable et nettoyer les flux.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC+; CHORUS PRO; GESTIMMO

Profil recherché :
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer, archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Connaissances des finances publiques, des règles et techniques de la comptabilité, des systèmes d'information budgétaires et financiers ainsi que des marchés publics.
Analyser les données comptables et financières
Appliquer les règles financières
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Agence Comptable - Service facturier BUREAU IMMOBILISATION