Université Lyon 1 - Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle (H/F)

Ce poste a pour mission de concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et de suivi des étudiants en Licence Pro et en Master.
La personne recrutée aura pour mission principale l'accompagnement et le suivi des étudiants de l’entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle, en particulier par les actions suivantes (mais non limitative) :
Assurer le tutorat d'étudiants en licence et master dans le cadre de leurs missions en entreprise (suivis individuel et collectif, visites en entreprise) et en collaboration avec ses collègues, participer à l'organisation et à la planification de ce tutorat pédagogique
Gérer le suivi professionnel des étudiants et animer des réunions de retours d'alternance
Accompagner et coacher les étudiants dans leurs recherches professionnelles (recherche d'alternance et de stage, tutorat pédagogique et insertion professionnelle)
Concevoir, organiser, planifier et réaliser des ateliers de coaching collectifs et individuels à l'emploi (stage, contrats d'apprentissage et de professionnalisation, premier emploi)
Animer des ateliers d’aide à l’insertion professionnelle : CV, sites ressources, atelier LinkedIn, le pitch et l’entretien d’embauche
Participer aux suivis administratifs des alternants via les plateformes de notre CFA (ofa-link et STUDEA)
Participer aux comités de pilotage des UFA (Unité de Formation par Apprentissage)
Faire évoluer la connaissance des métiers, exercer une activité de veille
Initier, entretenir et animer des partenariats avec les maitres d’apprentissage

Missions annexes (en collaboration avec l'équipe de l'ig2e) :
Animer et enrichir les pratiques pédagogiques en particulier dans le domaine de la pédagogie de l'alternance et de la pédagogie par projet
Participer aux différents dispositifs d'accompagnement ou d'évaluation des étudiants dans les différentes procédures de validation (notation des rendus sur les périodes professionnelles, jurys de mémoire, jury de soutenance, jurys de diplômes)
Participer au développement et au maintien des relations partenariales avec les professionnels des métiers, les entreprises publiques ou privées et les anciens
Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement
Participer au suivi administratif des formations, des alternances et des stages (inscriptions, suivi des documents contractuels)
Participer au relationnel avec les prestataires enseignants universitaires et professionnels de l'ig2e
Participer au processus de recrutement des étudiants
Participer au fonctionnement des formations et à la vie de la structure
Participer à l’organisation des évènements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros, …)
Le cas échéant, proposer et encadrer des projets étudiants professionnalisants

Profil recherché :
Compétences attendues :
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
Méthodes et outils d'aide à l'orientation (connaissance générale)
Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance générale)
Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
La connaissance de l'environnement socio-économique des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus.

Savoir-faire :
Savoir accompagner des étudiants dans leur apprentissage académique et professionnel : rédaction et correction de CVs et lettres de motivation, préparation aux entretiens de recrutement, technique de recherche d'emploi, ...
Techniques d'animation de groupe
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'expression orale et écrite, Savoir rédiger (courriers, mails)
Maîtrise du Pack Office
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être :
Intérêt pour le travail avec des étudiants, volonté de les faire progresser
Sens de l'écoute et bienveillance
Sens des responsabilités
Bon relationnel
Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
Sens du travail en équipe et en réseau
Réactivité et capacité d'adaptabilité
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’ environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (6 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).