Université Lyon 1 - Gestionnaire contentieux (H/F)

L'agent du bureau contentieux/PLV est, en interne , à l'interface des opérations réalisées, d'une part: par le bureau recettes et les ordonnateurs, et d'autre part, par celle de la comptabilité générale. En externe, il assure la liaison avec les débiteurs, les huissiers et les officiels ministériels adéquats. Il exécute les actes administratifs et comptables, de gestion courante et au titre des opérations de fin d'année. Il compile les informations nécessaires en vue de la transmission pour recouvrement précontentieux et contentieux des factures non soldées, mandate les éventuelles retenues sur paie et prépare les dossiers destinés à la présentation du Conseil d'Administration.

Entre le 5 et le 10 de chaque mois, il transmet à l'Agent comptable et au Conseil d'Administration les dossiers retenus, et effectue l'envoi des retenues sur paie auprès de la Direction des Finances Publiques. Il répond aux interrogation des débiteurs, et les avertit de l'avancement des procédures engagées contre eux le cas échéant.
Activités principales :
Gestion des dossiers parvenus en fin de recouvrement amiable, interface avec l'ordonnateur et la gouvernance
Gestion des relances contentieuses pour compte propre ou pour compte de tiers (interface avec huissier, saisie de créances simplifiées, avis à tiers détenteurs…)
Mise en place et suivi des retenues sur paie des trop perçus pour le compte de l'Université
Saisie et mis à jour des bases de données dédiées au suivi des débiteurs contentieux et des échéanciers de recouvrement.
Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser.
Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes et externes concernés
Contrôle des encaissements provenant des débiteurs
Création de clients et des titres de recettes concernant le portefeuille dont il a la charge
Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité (quotités saisissables, délais de recours auprès de mandataires judiciaires…)
Accueil physique et téléphonique, orientation interlocuteurs internes et externes
Réceptionne et diffuse, assure la traçabilité du courrier.
Classe et archive les documents liés à l'activité
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
OUTLOOK
SIFAC+

Profil recherché :
Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant :
Connaissance de l'organisation générale des finances publiques, de la réglementation contentieuse et de la paie des agents du service public, du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
Capacité d'exécution rapide, notamment à l'écrit
Capacité de maintien d'une attitude calme et respectueuse lors des relances téléphoniques
Sens de la confidentialité
Précision et rigueur dans le suivi des dossiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), ERP SIFAC (environnement SAP) et du logiciel de gestion DRH SIHAM
Travail en équipe, aptitudes relationnelles
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation
Rigueur
Communication en interne et en externe

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Agence Comptable - Bureau contentieux