Université Lyon 1 - Adjoint du chef de service financier et comptable (H/F)

La personne recrutée aura pour mission(s) d’assister le chef de service dans la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et financières de l’IUT Lyon1. Il travaille en lien avec les différents services centraux de l’université. Il anime et coordonne une équipe de 5 agents.
Activités :
Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion
Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable.
Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service.
Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultés
Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service.
Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs.
Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire.
Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable.
Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Élaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service.
Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontrées
Assister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécution
Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUT
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC+/NOTILUS/GESTIMMO

Profil recherché :
Compétences opérationnelles :
Animer et organiser une équipe d'agents
Analyser les données comptables et financières
Participer à l'élaboration un budget propre intégré
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Connaissances :
Connaissances budgétaires approfondies
Maitrise des outils SIFAC+ et Notilus
Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)

Compétences comportementales :
Capacité à encadrer et assurer de bonnes conditions de travail des agents du service
Sens de la confidentialité
Capacité à travailler et équipe et/ou dans l'urgence
Rigueur / Fiabilité

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service financier de l'IUT est constitué d'un chef de service, d'un adjoint et de 4 gestionnaires répartis sur 2 sites. Il gère un budget propre intégré de près de 20 M€. Le service est rattaché directement à la Direction de l’IUT Lyon 1.