Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la/du chef.fe de service et de son adjoint.e, le gestionnaire du portail MI et PCSI assurera la gestion du portail MI et PCSI pour les applications de gestion de scolarité. En appui des gestionnaires de scolarité, il/elle réalisera les opérations de gestion de scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes. Il/elle s'assurera de la fiabilisation des données dans les outils de scolarité. Il/elle aura également en charge l'organisation des examens et les réorientations des étudiants. Il/elle travaillera en collaboration avec les autres services.

Activités principales :
Assurer la fiabilisation des inscriptions administratives et pédagogiques
Organiser et planifier les examens
Veiller à la mise en œuvre et contrôler l'application de la réglementation et des procédures
Assurer la fiabilisation des résultats
Assurer la bonne remontée d'information à la hiérarchie (chef-fe de pôle et adjoint-e)

Profil recherché :
Connaissance, savoir :
Connaissance approfondie du domaine de la scolarité et de la réglementation associée
Connaissance du système LMD et de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation, de l’organisation et du fonctionnement des Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel
Savoir faire :
Avoir une appétence pour l'outil informatique et les nouvelles technologies
Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances
Savoir communiquer
Analyser et synthétiser
Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures

Savoir être :
Rigueur
Capacité d’écoute
Sens du relationnel
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté au sein de la Direction de la formation (DIFOR), au service de scolarité Licence STS.