DIPN59 - Chef/fe de la section administrative et documentation (SAD)

Groupe RIFSEEP : 1
NBI 10 points
Vos activités principales :
- pilotage de la section administrative et documentation composée de 5 agents et animation des secrétariats des postes en arrondissement
- gestion de l’ensemble des dossiers en matière de ressources humaines de proximité (notation, avancement, mutation, etc.)
- suivi des habilitations,
- suivi médico-statutaire et de la médecine de prévention,
- traitement des FIRPI et du suivi du bugdet en qualité de mandataire,
- gestion des frais de mission, stages, déplacements, formation (logiciel CHORUS)
- gestion de commande de matériels
- en appui des agents du service, gestion de la logistique bâtimentaire (demandes et suivi des interventions et travaux), du suivi du parc automobile
- gestion du secrétariat et du suivi de l’agenda du chef du SDRT du nord
- interface avec le secrétariat particulier de la DIPN59, concernant le traitement des dossiers sensibles
- transmission de la production via AGEC et suivi des enquêtes administratives et inscriptions au FEA (fichier des enquêtes administratives)
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Recherche du renseignement dans les thématiques : économique et sociale, l'information institutionnelle et les faits de société, violences urbaines, prévention de la radicalisation
Composition et effectifs du service : les fonctionnaires du SDRT sont répartis sur 6 postes – 1 par arrondissement (Lille, Cambrai, Douai, Dunkerque, Maubeuge, Valenciennes et une antenne RT à Avesnes-sur-Helpe). La section administrative et documentation est composée de deux personnels de catégorie B, chef de section et son adjoint et de 3 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles : DIPN59- Préfecture ou sous/Préfecture- SGAMI- Gendarmerie

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquerniveau : maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Poste qui permet d’enrichir le parcours professionnel et de développer une expérience dans le domaine du renseignement.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires