DELIM/DZAE/BLII/ C - Assistante au sein de la cellule d'appui

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
La cellule d’appui, placée sous l’autorité directe du chef de bureau, est composé de deux agents qui ont pour tâches :
- la gestion du personnel : congés de tous ordres (annuels, maladie, RTT, etc.), tableaux des permanences, enregistrement des horaires, gestion de la formation, tenue des dossiers des agents, etc.
- la commande de fournitures, de matériel et la gestion des interventions en lien avec les services logistiques et informatiques.
- la gestion des interprètes pour les missions extérieures (validation des services faits, etc.) ;
- la réception et l’orientation des appels téléphoniques ;
- la gestion du courrier (arrivées/départs), gestion des circuits de signature, le tri du courrier à l’arrivée avec mise à la lecture du chef de bureau du courrier réservé ;
- Des missions spécifiques et ponctuelles requises pour le bon fonctionnement du bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Délégation à l’immigration est chargée de la mise en œuvre des compétences du préfet de Police en matière d’enregistrement des demandes d’asile, d’instruction et de la délivrance des titres de séjour , de traitement des demandes relatives à l’entrée dans la nationalité française, d’éloignement.
Elle assiste le préfet délégué dans l’animation et la coordination des politiques migratoires dans le ressort de la zone Île-de-France.

Sous l’autorité du chef du département zonal asile-éloignement, le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière est notamment chargé de :
- l’examen de la situation des étrangers en situation irrégulière ;
- l’instruction des mesures d’éloignement et d’expulsion et toutes mesures prises pour leur exécution ;
- la coordination zonale pour les placements en rétention ;
- l’instruction des mesures de transferts, du suivi et de l’exécution des procédures prises dans le cadre de la mise en œuvre du règlement Dublin ;
- des démarches consulaires ou bilatérales en vue de faire réadmettre les étrangers faisant l’objet d’une mesure d’éloignement ou de transfert ;
- l’instruction des mesures de fermeture administrative d’établissement au titre du travail illégal ;
- représenter le Préfet de Police devant les juridictions judiciaires et administratives ;
- participer à l’évaluation de l’efficacité et de l’efficience des procédures conduisant à l’éloignement effectif.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service:
Le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière compte 12 cadres A, dont le chef de bureau (CAIOM) et les deux adjoints, 17 cadres B et 51 cadres C.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef de bureau et ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles:
Ensemble des bureaux de la délégation à l’immigration et notamment le département des ressources et des moyens (BRRH, BAFIL, BATN).