DELIM/BADA/B-Chef de la cellule de gestion de l'établissement

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : 20 points
Vos activités principales :
Le titulaire du poste vient appuyer le chef du Bureau de l’accueil de la demande d’Asile, également Chef d’établissement, dans ses missions et ses prérogatives relatives à la chefferie d’établissement du site Boulevard Ney et encadre une équipe technique de trois agents. A ce titre, il exerce notamment les missions suivantes :
Il organise l’activité et supervise une cellule de suivi de gestion d’un établissement recevant du public de 1ère catégorie « de fait » au travers des missions suivantes : organisation et participation aux réunions d’établissements, suivi du calendrier des chantiers à mener, suivi des entreprises intervenant sur le site, participation aux groupes de visites de sécurité, aux exercices de sécurité incendie, à la formation des agents techniques, au pilotage des astreintes des
agents intervenant le week-end, au suivi des installations techniques bâtimentaires (supervision de la GTB) et des accès en lien avec le secrétariat du service et l’encadrement des services du bâtiment.

Dans ce cadre, il travaille en coordination avec l’ensemble des acteurs présents sur le site Ney : France Terre d’Asile (FTDA), l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII), la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC) et les prestataires de services sur site, Onet Sécurité et Atalian, tout comme les entreprises autorisées à accéder sur le site.
Il programme les missions et coordonne l’activité des trois intendants du bâtiment placés sous son autorité et celle du chef d’établissement : travaux d’entretien, ouverture et fermeture du site, interventions extérieures
(société de nettoyage, société de climatisation etc.), exercices de sécurité incendie, interventions techniques de premier niveau....
Il a également vocation à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services logistiques et immobiliers de la Préfecture de Police de Paris : la DILT, la DIE, les services de la Délim avec le Bureau des Affaires Financières Immobilières et Logistiques (BAFIL) et le Bureau de l’Appui et de la Transformation Numérique (BATN).
Il constitue le relai et la centralisation du suivi des délais d’avancement des projets communs. A ce titre, il veille à l’actualisation et au suivi rigoureux des documents suivants : le registre de sécurité incendie, le plan de sécurité incendie, le document unique et le règlement intérieur du bâtiment et les différents documents et rapports d’intervention et de gestion de l’établissement.
Dans le cadre de ces missions, il est également amené à être associé aux travaux portant sur la politique qualité de la Délégation à l’Immigration.
Vos perspectives :
Le positionnement stratégique dévolu au titulaire du poste au sein du bureau en termes d’organisation et de fonctionnement, constitue une réelle plus-value pour exercer des missions similaires relevant d’autres domaines
d’activités.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique
Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié
Connaître l'environnement professionnel
- à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager
/ niveau pratique
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique
Avoir l'esprit de synthèse
/niveau pratique
Savoir analyser
/ niveau pratique
Savoir s'organiser
/ niveau pratique

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise
Savoir s'adapter
/ niveau pratique
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique
Savoir communiquer
/ niveau pratique

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du service de l’administration des étrangers et du département zonal asile et éloignement, le Bureau de l’accueil de la demande d’Asile est chargé de l’enregistrement et de l’instruction des dossiers des demandeurs d’asile.
Le Bureau de l’accueil de la demande d’Asile applique la réglementation relative à l’asile relevant de la compétence du préfet de police.

Il assure la réception des demandeurs d’asile, délivre les attestations de demandes d’asile et les titres aux personnes qui ont obtenu une protection internationale.
Il met en œuvre la procédure Dublin pour les demandeurs d’asile dont l’enregistrement de la demande d’asile relève de la compétence d’un autre État-membre européen.
Le bureau comprend 3 sections :
- la section Accueil Asile et accueil Dublin
- la section du Pôle Interdépartemental Dublin
- la section Support et contentieux
Le Pôle Interdépartemental Dublin d’Île-de-France est chargé de la mise en œuvre et du suivi de la procédure Dublin et du traitement du contentieux en référé.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service comprend 5 cadres A, 10 cadres B et 65 cadres C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, les deux adjointes au chef de bureau et les deux chefs de pôles accueil asile et accueil Dublin.
Liaisons fonctionnelles
Services DELIM (BAFIL – BATN – BLII - PITS – PRSU), Partenaires du site (DIE-DILT – OFII – FTDA – DOPC – OFPRA ...)