DELIM/PITS/CA/Agent de la cellule d'appui du pôle d'instruction des demandes de titres de séjour

Groupe RIFSEEP 2
En tant qu’agent de la cellule d’appui au sein du pôle vous êtes chargé(e) :
- d’assurer la dématérialisation des dossiers étrangers ;
- de contrôler la qualité de la mise en ligne des dossiers ;
- de répondre aux demandes des services du pôle et des autres préfectures sollicitant des transferts de dossier ;
- de contrôler les dossiers en vue de la fabrication des titres (s’assurer que le code barre correspond au = cerfa >);
- d’assurer la saisie des informations nécessaires à l’envoi en fabrication du titre ainsi que cet envoi ;
- d’assurer le contrôle des titres au retour de fabrication et leur envoi sur le site de distribution.
- d’assurer l’enregistrement du retour des Accusés de Réception d’OQTF (Obligation de Quitter le Territoire Français) et
les inscrire dans les bases de données
- Inscription et levée de FPR (Fichier des Personnes Recherchées)
- Gestion du courrier

Vos perspectives
Accès à d’autres fonctions support au sein de la Délégation à l’immigration ou dans d’autres services de la préfecture de police
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la
réglementation
/ niveau initié - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de
méthode
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Le pôle de l’instruction des demandes de titre de séjour est en charge de l’instruction des demandes de titre de séjour des ressortissants étrangers résidant à Paris.
La cellule d’appui est chargée d’assurer des missions de secrétariat pour l’ensemble du pôle (gestion RH de proximité, soutien logistique, gestion du courrier et accueil dans le service) et de suivi des statistiques. Elle est également chargée de l’envoi en fabrication des titres de séjour, de la numérisation des dossiers et du suivi des habilitations au sein du pôle.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La cellule d’appui est composée de 24 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la cellule d’appui et son adjoint
Le chef du pôle et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Autres services du pôle
Pôle relation et service aux usagers