Assistant(e) de gestion au bureau administratif du SIR de Marseille

Missions :
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie du Bureau Administratif du SIR de Marseille qui est composé d'un(e) responsable, d'un(e) secrétaire et de deux assistant(e)s de gestion. L'assistant(e) de gestion met en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion budgétaire et financière du service.
Activités principales exercées :
- la tenue des dossiers marché (classement papier/informatique),
- le suivi comptable (clôture comptable incluse) des marchés des opérations via le logiciel GEMME, l'établissement des ordres de services, le traitement des états d'acompte et des décomptes généraux des marchés, pour le SIR13, pour les autres services de la DIRMED ou pour la DREAL PACA selon les besoins,
- la saisie des demandes d'achats, le suivi des engagements juridiques et la certification du service fait dans l'application CHORUS,
- le suivi du budget de fonctionnement du service et de son exécution (gestion des crédits),
- l'établissement des autorisations de conduite, les ordres de missions temporaires et permanents,
- le contrôle des frais de déplacements dans l'application CHORUS-DT,
- la tenue du secrétariat du service par intérim en cas de besoin.
Positionnement dans la structure :
- sous la responsabilité du responsable du Bureau Administratif et sous l'autorité du Chef du SIR de Marseille.
Relations internes et externes :
- avec le responsable du Bureau Administratif : gestion comptable et gestion administrative des agents,
- avec les chefs de projets et chargés de travaux : gestion des marchés d'études et de travaux,
- avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents,
- avec le SG de la DIRMED : gestion administrative des agents (GEC) et gestion comptable (centre financier),
- avec les autres services de la DIRMED,
- avec la DREAL PACA (UMO), CGF, entreprises pour la gestion comptable.

Profil recherché :
Compétences requises et/ou à développer :
- compétences techniques : compétences en gestion budgétaire, en marchés publics, maîtrise des logiciels ministériels (GEMME, CHORUS-DT, CHORUS formulaire et consultation),
- compétences transversales : respect de la confidentialité,
- compétences relationnelles : savoir s'organiser, savoir s'adapter.
Modes d'acquisition : possibilité de formation interne.
Expérience nécessaire : connaissance des règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, commande publique).

L'employeur :
La DIRMED est chargée de l'exploitation, de l'entretien et de la modernisation de 680 km de réseau routier et autoroutier national non concédé en région PACA et Occitanie pour un budget annuel de 90M d'euros.
Elle compte environ 470 agents. Son siège, basé à Marseille face à la gare St Charles, définit les politiques à mettre en oeuvre et anime le fonctionnement des services.
La DIRMED comporte :
- la Direction, un Secrétariat Général, le Service de la Prospective, un Service de l'Ingénierie Routière et le Service des Politiques de l'Exploitant et de la Programmation basés à Marseille,
- un service de l'Ingénierie Routière basé à Montpellier et Mende,
- trois districts à Marseille, Gap et Nîmes portant l'action territorialisée.
Le SIR de Marseille est l'un des deux Services Ingénierie Routière de la DIRMED. Il assure des missions de maîtrise d'oeuvre et/ou de maîtrise d'ouvrage opérationnelle sur des opérations que lui confie en interne la DIRMED (action 4) ou la DREAL PACA (action 1). Le SIR de Marseille a orienté très fortement son activité vers les opérations en lien avec la régénération du patrimoine (ouvrages d'art notamment) et le développement des modes de déplacement plus vertueux (voies réservées aux véhicules de transports collectifs notamment). Par ailleurs, il contribue à déployer une politique de modernisation du réseau (volet résilience-changement climatique, aménagements de sécurité) et rendre la route plus respectueuse de l'environnement.