Assistant de gestion - comptabilité (H/F)

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FACEO FM ILE DE FRANCEPubliée il y a 7 jours

CDD

Entreprise: Faceo Fm Ile De France
Lieu: Billancourt 80190
Contrat: CDD - 9 Mois
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

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Description du poste

Description du poste :

Le poste accompagne le Responsable Administratif et Financier dans la gestion quotidienne de VFEA, sur des missions variées en comptabilité, ressources humaines et administration. Vous intervenez notamment sur le suivi des factures et des clients, l'administration du personnel, la formation et les avantages sociaux, ainsi que sur la vie quotidienne du siège. Un poste polyvalent et concret, au cœur du fonctionnement de l'entreprise et en lien avec de nombreux interlocuteurs.

L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :
Assistance comptable Enregistrement des factures fournisseurs.
- Créations des comptes clients et fournisseurs.
- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
- Gestion des relances clients en cas d'impayés.
Assistance RH Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
- Support au suivi des formations.
- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).
Assistance d'entreprise Gestion de l'accueil
- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.
- Gestion des espaces de convivialité
Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT - Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00

Description du profil :

De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
Compétences requises Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité et capacité d'apprentissage
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365 Des bases en SAP seraient appréciées.Rejoindre VINCI Facilities Entreprise Adaptée, c'est intégrer une entreprise où inclusion, développement des compétences et performance vont de pair.
C'est évoluer dans un environnement à taille humaine, où chacun peut trouver sa place, progresser et contribuer concrètement à la réussite collective.
C'est aussi rejoindre l'univers VINCI Facilities et participer à un projet d'entreprise porteur de sens.

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Source : France Travail. Publiée le 27 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDD - 9 Mois — « L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entrep… » Source : champ « contrat » et texte
Horaires	« Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00 » Source : texte de l'annonce
Lieu	Billancourt 80190 Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) — « …ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif… » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Compétences requises Rigueur et sens de l'organisation »

Ce qui est seulement souhaité

« De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent. »
« …et collaboratifs (Microsoft 365 Des bases en SAP seraient appréciées.Rejoindre VINCI Facilities Entreprise Adaptée, c'est intégrer une entreprise où inclusion, développement des compétences et performance vont de… »

Avantages cités dans l'annonce

mutuelle · tickets restaurants

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)