Assistant(e) / contrôle de gestion

L'assistant(e), auprès du chef de service et de son adjointe, occupe un poste clé pour le bon fonctionnement du service.
Il / elle apporte un soutien direct au responsable du service et à son adjointe (suivi du planning du service, des congés, prise de rendez-vous, CR de réunion, suivi du courrier, mise à jour des dossiers RH des agents du service, archivage). Il / elle vérifie le remplissage régulier des tableaux de bord que chaque bureau doit alimenter (consommation mensuelle autorisation d'engagement, nombre de logements sociaux agréés, nombre de logements réhabilités ANAH, etc.). Toute procédure interne au service (recrutement, gestion administrative, logistique, etc.) est mutualisée pour l'ensemble des bureaux et pilotée par l'assistant(e).

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Connaissance des outils informatiques classiques : traitement de texte, tableur
- Utiliser des outils collaboratifs
- Connaître la gestion administrative la plus courante des dossiers du personnel
Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir s'organiser
- Avoir un esprit de synthèse
Savoir-être :
- Savoir écouter, communiquer et rendre compte