Assistant de direction (H/F)

Membre de l'équipe de Direction, la personne recrutée collabore et apporte son soutien sur les aspects administratifs et logistiques à l'équipe de Direction. Maillon indispensable. Il facilite, coordonne et apporte son expertise au quotidien permettant à l'équipe de Direction de se consacrer pleinement aux enjeux stratégiques.
Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée effectuera :
Assistanat de Direction
Seconde le Directeur dans la gestion administrative de son activité : optimisation du planning des activités pour l’Ecole et pour ses fonctions, organisation de ses déplacements, appui administratif (courriers/mails)
Gestion administrative de l’activité de la Directrice administrative : optimisation du planning de la DA, rédaction courriers et mails
Accueil physique et téléphonique

Aide au pilotage de l’Ecole dans le contexte de la transformation de l’APDISAR et des enjeux CTI
Préparation des réunions, rencontres, instances, de l’école : organisation, rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion
Gestion documentaire
Communication institutionnelle
Appui dans le cadre des relations avec les partenaires institutionnels (Grenoble INP-UGA, Rectorat, Préfecture, Mairie, Agglomération, etc.) et avec les partenaires privés (industriels, entreprises)
Appui dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux (représentants du personnel,
CCPL, CLAP)
Accompagnement administratif de la gestion de site
Instances du site : organisation des réunions (bureaux et conseils), rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion

Profil recherché :
La personne recrutée devra disposer des compétences suivantes :
Savoirs
Techniques administratives : Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion du courrier
Normes rédactionnelles : Maîtrise des règles de la correspondance administrative, de la syntaxe et de l'orthographe
Savoirs-faire
Maîtrise des outils : Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie et des outils de planification partagés
Gestion du temps : Optimisation d'agendas complexes, mouvants et gestion des priorités de l'équipe de Direction
Logistique : Organisation de réunions, de séminaires et de déplacements complexes (réservations, plannings)
Production de documents : Rédaction rapide et efficace de comptes-rendus, de notes de synthèse et de supports de présentation
Filtrage et accueil : Gestion des flux téléphoniques et physiques, accueil des visiteurs

Savoirs-être
Discrétion et confidentialité
Sens relationnel et diplomatie
Anticipation et proactivité
Rigueur et organisation
Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2027
Date limite de dépôt de candidature : 01/12/2026
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps de recherche et de formation (TECH)Technicien.ne
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat à minima
Conditions de rémunération : Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€ - Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267.02€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation /

L'employeur :
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Descriptif du service
Grenoble INP – Esisar, UGA, école d’ingénieur basée à Valence, forme des ingénieurs de haut niveau dans les systèmes cyberphysiques, associant électronique, automatique, informatique et réseaux. Grâce à la qualité de son réseau académique et industriel, elle place l'innovation au centre de ses préoccupations.
Site internet : https://esisar.grenoble-inp.fr/