Assistant de direction H/F

RESPONSABILITÉS :

Une nouvelle opportunité passionnante #ChezFITECO à Saint-Priest !

Vous recherchez un environnement de travail stimulant, une équipe conviviale et des missions variées au quotidien ?
Rejoignez FITECO Saint-Priest, un bureau à taille humaine composé de 12 collaborateurs, en tant qu' Assistant de Direction H/F.

Au cœur de la vie du bureau, vous jouerez un rôle clé dans son organisation et son bon fonctionnement à travers les missions suivantes :
1. La gestion du cabinet
-Accueil physique et téléphonique
- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT
- Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Vérifier les frais des collaborateurs
- Transmettre les factures d'achat au Siège

2. Soutien aux équipes comptables
- Échanger régulièrement avec les clients afin de mettre à jour leurs données,
- Tenue courante des dossiers,
- Lettrage des comptes,
- Préparation des déclarations de TVA.

Vos avantages
Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :
Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.
Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.

Poste à pourvoir à temps partiel, sur une base de 3 ou 4 jours par semaine (24h, 28h ou 32h selon vos disponibilités), avec le mercredi non travaillé.
La rémunération est comprise entre 30 K€ et 32 K€ bruts annuels équivalent temps plein, selon profil et expérience.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les incontournables du poste :
-Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet comptable.

Savoirs et savoir-faire :
-Bonne connaissance de l'environnement digital et des outils bureautiques
-Aisance relationnelle
-Facilités avec l'orthographe

Savoir-être professionnels
-Sens du client
-Organisation
-Analyse de l'information
-Esprit d'équipe
-Initiatives et force de proposition
-Réactivité et adaptabilité
-Rigueur et fiabilité

FITECO s'engage en faveur de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !