Agent(e) instructeur des assignations dans le cadre des expulsions

Concernant les assignations :
- vérifier la cohérence de l'ensemble des données informatiques télétransmises par les commissaires de justice par Exploc et si nécessaire, les compléter ou de les corriger afin que les agents instructeurs des demandes du concours de la force publique du service expulsions, disposent ensuite de dossiers déjà vérifiés et complets ;
- Adresser les assignations aux ménages concernés en s'assurant avec précision de leurs coordonnées complètes ; et établissement des statistiques de suivi.
Concernant les diagnostics sociaux et financiers :
- solliciter, via le cloud Alfresco de la CAF, un diagnostic social et financier pour chaque ménage concerné, d'autre part informer celui-ci de la date à laquelle son dossier a été audiencé par le tribunal judiciaire et l'inciter à contacter les services sociaux susceptibles de l'aider.
- Gérer la messagerie fonctionnelle dédiée au diagnostic financier et assurer le suivi des échanges avec les partenaires juridiques et sociaux pour réceptionner et compléter les dossiers ; les enregistrer et établir des statistiques de suivi
Autres tâches administratives : soutien ponctuel sur d'autres tâches administratives confiées à l'agent en charge des commandements de payer ; autres à définir

Profil recherché :
- Capacité d'adaptation et de rigueur dans les tâches :
- adaptation et rigueur dans le traitement des dossiers notamment du fait de la volumétrie notamment, d'organisation dans les tâches hebdomadaires compte tenu des délais impartis
- Techniques spécifiques :
- maîtrise et rigueur dans la gestion et le suivi d'une messagerie fonctionnelle dédiée
- autonomie informatique sur des logiciels (EXPLOC puis ALEXI, Alfresco) et espaces partagés notamment par des extractions de tableaux sous des formats de type macros ;
- Sens des relations humaines :
- bonnes relations de transversalité attendues avec les autres agents en charge des autres stades de la procédure comme de la chargée de mission chargée du parcours des ménages
- bonnes relations indispensables avec l'ensemble des partenaires liés à ce stade de la procédure : principalement, les études de commissaires de justice et les différents services sociaux

L'employeur :
Ce poste fait partie du service Prévention des expulsions au sein du Département Prévention des expulsions de la DDETS des Bouches-du-Rhône.
Raison d'être du poste :
Contribuer à la prise en charge des dossiers des ménages en cours d'expulsion locative au stade de la prévention soit en amont, au stade de l'assignation et du recours au diagnostic social et financier.
Enjeux : assurer la prise en charge des dossiers en s'assurant du respect des délais impartis entre le dépôt de l'assignation et la date de l'audience comme du retour du diagnostic social et financier.