Offres d'emploi › Hauts-de-France
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
HOPITAL GEORGES DECROZEPubliée il y a 9 h
- Entreprise
- Hopital Georges Decroze
- Lieu
- PONT STE MAXENCE 60700
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée du travail
- Temps partiel
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités hospitalières
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Description du poste
Sous l'autorité du Directeur de l'établissement ou de toute personne désignée par délégation, le(la) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) assure l'organisation et le suivi des activités administratives du service. Il(elle) contribue au bon fonctionnement de la structure en garantissant la gestion, le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications.
Le(la) candidat(e) devra être capable de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et les orienter selon leurs besoins.
- Organiser et gérer efficacement les priorités.
- Planifier et organiser les instances institutionnelles : conseil de surveillance, directoire, CME, CSE
- Organiser les réunions, visites, conférences, commissions et autres événements institutionnels.
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des échéances.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.( bon orthographe exigé)
- Assurer la réception, le traitement et le suivi des appels téléphoniques et des courriels.
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication (Pack Office, messagerie, logiciels métiers.).
- Identifier les informations communicables dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents interlocuteurs.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et d'une bonne expression orale.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative.
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
HORAIRES ET CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps partiel, selon les nécessités de service.
Horaires habituels : 9h00 à 12h30.
Possibilité d'effectuer une journée complète, selon les nécessités de service. Les heures effectuées en complément seront récupérées ultérieurement, en accord avec la directrice.
Recrutement dans le cadre d'un remplacement: CONTRAT DE 1 MOIS RENOUVELABLE
Le(la) candidat(e) devra être capable de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et les orienter selon leurs besoins.
- Organiser et gérer efficacement les priorités.
- Planifier et organiser les instances institutionnelles : conseil de surveillance, directoire, CME, CSE
- Organiser les réunions, visites, conférences, commissions et autres événements institutionnels.
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des échéances.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.( bon orthographe exigé)
- Assurer la réception, le traitement et le suivi des appels téléphoniques et des courriels.
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication (Pack Office, messagerie, logiciels métiers.).
- Identifier les informations communicables dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents interlocuteurs.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et d'une bonne expression orale.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative.
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
HORAIRES ET CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps partiel, selon les nécessités de service.
Horaires habituels : 9h00 à 12h30.
Possibilité d'effectuer une journée complète, selon les nécessités de service. Les heures effectuées en complément seront récupérées ultérieurement, en accord avec la directrice.
Recrutement dans le cadre d'un remplacement: CONTRAT DE 1 MOIS RENOUVELABLE
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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 6 h. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 5 octobre 2026.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDD - 1 Mois — « Recrutement dans le cadre d'un remplacement: CONTRAT DE 1 MOIS RENOUVELABLE » Source : champ « contrat » et texte |
|---|---|
| Horaires | Temps partiel — « Horaires habituels : 9h00 à 12h30. » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | PONT STE MAXENCE 60700 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.( bon orthographe exigé) »
- « Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. »
Avantages cités dans l'annonce
CSE
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
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