Offres d'emploi › Hauts-de-France
Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)
Entreprise non communiquéePubliée il y a 5 jours
- Lieu
- Sallaumines 62430
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Assistant / Assistante de direction
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Description du poste
Date d'embauche: 1er décembre 2026
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- Assurer le secrétariat courant del'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ;
- Procéder aux commandes de fourniture debureau ;
- Réaliser la facturation interne et externe del'établissement ;
- Effectuer les admissions desrésidents/patients ;
- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Nospoints forts :
- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;
- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;
- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
MAISPAS QUE !
- Matérield'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique.) ;
-Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
-Une mutuelle familiale ;
- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances.
Vousêtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- Assurer le secrétariat courant del'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ;
- Procéder aux commandes de fourniture debureau ;
- Réaliser la facturation interne et externe del'établissement ;
- Effectuer les admissions desrésidents/patients ;
- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Nospoints forts :
- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;
- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;
- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
MAISPAS QUE !
- Matérield'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique.) ;
-Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
-Une mutuelle familiale ;
- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances.
Vousêtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
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Source : France Travail. Publiée le 28 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Lieu | Sallaumines 62430 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Vousêtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ; »
Avantages cités dans l'annonce
prime Ségur · prime annuelle · mutuelle · CSE · chèques vacances
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
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