Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

L'Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute
1 Secrétaire d'établissement (H/F)
Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » - CDI à temps complet

En qualité de Secrétaire d'établissement, vous rejoignez les équipes de la Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » située à Cantin. L'établissement accueille des adultes en situation de polyhandicap et dispose d'une capacité d'accueil de 58 places : 30 en accueil permanent, 26 en accueil de jour dont 6 présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) et 4 en accueil temporaire. La Maison d'Accueil Spécialisée assure un suivi médical adapté et un accompagnement personnalisé visant à favoriser l'autonomie, la participation sociale et la vie relationnelle dans le cadre de projets individualisés.

Missions : Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous :
o Prenez en charge d'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité,
o Favorisez la communication professionnelle et veillez à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs
o Assurez le secrétariat des dossiers des personnes accompagnées (les usagers) et procédez au classement et archivage,
o Assurez les travaux courants de secrétariat
o Assistez l'équipe de direction de l'établissement

Profil :
o Diplôme BAC+2 de type Assistant de Manager
o Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook), logiciel IMAGO
o Ce poste nécessite une grande rigueur, de l'organisation et de la méthode et une bonne capacité
relationnelle
o Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonction
o Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre
associative