Gestionnaire du centre de coût du DADS

- Validation des demandes d'achats pour les commandes du District des Alpes du Sud
- Saisie du service fait dans Chorus Formulaires
- Référencer, lister et assurer le suivi comptable des contrats du DADS (abondement, paiement, résiliation)
- Assurer le suivi et le traitement des facturations hors marché (Zdep56)
- Élaborer un point mensuel d'activité à la direction du District des Alpes du Sud sur les enjeux polyvalents avec restitution des tâches demandées par les chefs d'unités, difficultés rencontrées et solutions apportées.
- Suivi des marchés publics (bon d'exécution, état d'acompte...)
- Référent(e) CHORUS (formulaires et consultations)
- Référent(e) GEMME
- Mise à jour des outils de suivi des budgets internes du District (classeurs comptables DA et SF)
- Assurer la transmission des pièces au Centre Financier
- Tenue du tableau de bord des marchés (tableau par marché -tableau des marchés) et des dossiers
- Assurer le suivi et la planification budgétaire N+1
Le ou la titulaire du poste aura à collaborer avec le chef du District et son adjoint, les chefs de CEI ainsi que le centre financier de la DIRMED.

Profil recherché :
- Connaissances réglementaires (Code des marchés, des règles comptables)
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
- Être réactif / réactive
- Avoir un esprit d'initiative
- Savoir anticiper
- Hiérarchiser les priorités
- Responsabilités juridiques
- Devoir de réserve
- Discrétion

L'employeur :
La DIRMED est chargée de l'exploitation, de l'entretien et de la modernisation de 680 km de réseau routier et autoroutier national non concédé en région PACA et Occitanie pour un budget annuel d'environ 90ME. Elle compte environ 470 agents. Son siège, basé à Marseille, définit les politiques à mettre en oeuvre et anime le fonctionnement des services.
La DIRMED comporte :
- la Direction, un Secrétariat Général, le Service de la Prospective, un Service de l'Ingénierie Routière et le Service des Politiques de l'Exploitant et de la Programmation basés à Marseille ;
- un service de l'Ingénierie Routière basé à Montpellier et Mende ;
- trois districts à Marseille, Gap et Nîmes portant l'action territorialisée.
Le DADS gère 250km de Réseau Routier National à fort enjeu de viabilité hivernale. Il assure le pilotage et la coordination des opérations d'entretien et d'exploitation et la gestion du domaine public et privé de l'état.
Il comprend un bureau administratif, un Pôle Exploitation Maintenance et 5 Centres d'Entretien et d'Intervention implantés sur deux départements : Alpes-de-Haute-Provence et Hautes-Alpes.
Le poste placé sous l'autorité directe du chef de district et son adjoint. Le ou la titulaire devra assister le responsable du Pole Exploitation et Maintenance ainsi que le responsable du Bureau de la coordination et des chargés d'opérations entretien et exploitation sur les sujets financiers, ainsi que les 5 chefs de CEI selon les besoins.