DSPAP/DTSP94/SURETE TERRITORIALE 94/CHEF DE L'UNITÉ DE GESTION OPÉRATIONNELLE H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion des agents et de l’activité du secrétariat administratif (logistique, matériel, ressources humaines etc.)
Gestion du secrétariat du chef de service
Supervision des agents de l’UGO, qui assurent le suivi et la gestion des items suivants :
- dossiers du personnel : avancement, mutation, stages, médical, habillement etc. (gestion via DIALOGUE 2)
- logistique des missions opérationnelles en province et à l’étranger (ordre de mission et état des frais via CHORUS DT)
- saisie et mise à jour des tableaux de bord relatifs au recensement et à l’activité des fonctionnaires du service
- accueil téléphonique (réception des appels et filtrage)
- commande et réception des colis sur LOGMI et GMMPN
- gestion du courrier « arrivée »et « départ »
- archivage et classement
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Service spécialisé de police judiciaire
• Composition et effectifs du service
2 CCD, 9 CC, 100 CEA, 52 PTS, 7 ADM et 2 PA
• Liaisons hiérarchiques
Chef de section État Major
Chef de section Unités Opérationnelles
Chefs de service
• Liaisons fonctionnelles
Enquêteurs des brigades du service, autres services de la DTSP 94 ou extérieurs

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Développer ses compétences en matière d'administration générale, de gestion, et de management.
Enrichir son parcours professionnel par des emplois relevant des ressources humaines, du domaine juridique en vigueur au sein du périmètre police.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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