DSPAP/DTSP94/CHAMPIGNY-SUR-MARNE – Adjoint(e) au chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté en qualité d’adjoint au Chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Champigny-sur-Marne, le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :
- encadrement d’un adjoint administratif
- gestion de la vie administrative des personnels du commissariat de police : saisie des données personnelles et administrative (DIALOGUE)
- archivage et tenue des dossiers individuels
- enregistrement des courriers administratifs sur le logiciel ALICE
- gestion des arrêts de travail et des blessures en service
- gestion de la messagerie électronique
- logistique du service ( accueil des entreprises, des partenaires,,,)
- AEL/ADR
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
L’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Champigny-sur-Marne est en charge de la gestion des ressources humaines et de la logistique du service.
• Composition et effectifs du service :
Le commissariat de Champigny-sur-Marne est composé de 149 effectifs, au 31/07/2026. L’UGO est composé d’un major, d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.
• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef UGO, Major de Police, puis du chef de Service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commandant divisionnaire fonctionnel.
• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec les services de la Direction territoriale de la Sécurité de proximité du Val-de-Marne, le service de l’accueil et de l’investigation de proximité, les effectifs de voie publique et unités supports.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau initié
requis
Savoir s'organiser
niveau initié
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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