DSPAP/DTSP93/CSP AUBERVILLIERS/UGO/Responsable de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Affecté au sein du Commissariat d’Aubervilliers de la Direction Territorial de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-saint-Denis (DTSP93), le secrétaire administratif est amené à coordonner les activités des domaines suivants :
- Gestion de la carrière des fonctionnaires (mutations, avancement, congés maladie, stages, congés bonifiés, titularisations, etc.) ;
- Gestion des matériels : bons d’armement, cartes de circulation RATP, commandes du petit matériel sous logiciel « GMMPN » ;
- Gestion des équipements des fonctionnaires (uniformes, armes…) ;
- Traitement du courrier reçu et sortant du service ;
- Encadrement d’une équipe.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion d'une équipe : Responsable UGO, Activités de Secrétariat Général, Gestion des dossiers du personnel (administratif, médical, mutation, promotion, notation ..), Enregistrement et suivi du courrier, Élaboration de statistiques, Rapport annuel.
Composition et effectifs du service
La circonscription d’Aubervilliers comptait au 31/05/2026, 176 effectifs. L’unité de gestion opérationnelle est composée de 4 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription, de son adjoint et sous l'autorité directe du chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle.
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec l’ensemble des agents du commissariat, les services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, les autres circonscriptions du ressort, les mairies des communes que couvre la circonscription.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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