DSPAP/DTSP94/BGO – Adjoint (e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En qualité d’adjoint(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle (BGO), vous l’assistez dans l’exercice de ses fonctions et contribuez au pilotage et à la coordination de l’ensemble des activités du bureau. À ce titre, vous :
- Accompagnez le pilotage managérial du BGO en encadrant et en animant une équipe de 45 agents ;
- Contribuez à la préparation et à l’éclairage des décisions de la direction et prenez, dans le cadre des délégations qui vous sont confiées, les décisions relevant de votre niveau de responsabilité ;
- Supervisez la gestion budgétaire et logistique nécessaire au fonctionnement de 17 commissariats, comprenant la gestion d’un budget de 500 000 euros, d’un parc automobile de près de 350 véhicules ainsi que le suivi des opérations immobilières ;
- Assurez la gestion des ressources humaines d’environ 2 800 agents relevant des différents corps de la police nationale et des filières administratives, techniques et scientifiques, notamment en matière de recrutement, de mobilité, de formation et d’avancement, ainsi que le suivi des dossiers disciplinaires, médicaux et sociaux et des attributions de récompenses ;
- Coordonnez les activités de la cellule secrétariat et formation ;
- Contribuez à l’animation du dialogue social et de la communication interne ;
- Pilotez et impulsez des projets structurants et accompagnez la conduite du changement, dans une logique d’amélioration continue, en optimisant notamment les outils et processus de travail afin de fiabiliser le pilotage, de renforcer les capacités d’anticipation et de proposer des axes d’amélioration en matière d’organisation ;
- Assurez l’intérim de la cheffe du BGO en son absence et garantissez la continuité du fonctionnement du bureau.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le BGO assure l’ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne. Il est structuré en 2 pôles : le pôle RH, chargé de la gestion administrative et statutaire des 2 800 agents, et le pôle logistique, responsable de la gestion des moyens budgétaires, matériels et immobiliers.
• Composition et effectifs du service :
Le BGO, piloté par une attachée d’administration assistée d’un(e) adjoint(e), comprend 45 agents, 23 au pôle Ressources Humaines (20 PATS et 3 CEA) et 19 au pôle logistique (11 PATS et 8 CEA). Une cellule Secrétariat et Formation, composée de 3 agents (1 SA et 2 AA), est directement rattachée à la cheffe du BGO et à son adjoint(e).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe BGO, attachée d’administration de l’État
Le directeur territorial adjoint, commissaire général.
Le directeur territorial, contrôleur général.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : DSPAP-SDSO, Chefs des Circonscriptions de Sécurité de Proximité (CSP) du département, DRH-PP.
Autres : organis

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir une expertise transverse des fonctions support, en développant des compétences solides en matière de ressources humaines, de gestion budgétaire, de logistique et de suivi immobilier, ainsi qu’une vision globale de leur articulation au service du fonctionnement d’une direction territoriale.
Il permet également de consolider des compétences en management, pilotage, aide à la décision et conduite du changement et constitue une expérience particulièrement valorisante pour évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieur et de pilotage de fonctions support, en administration centrale comme au sein des services territoriaux.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
En savoir plus sur l'employeur