DSPAP/SDSS/UGO – Adjoint au Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En coordination constante avec le chef de l’UGO, assurer l'encadrement de l'unité de gestion opérationnelle de la SDSS (2 personnels administratifs encadrés). En particulier, le chef de l'UGO et son adjoint assurent directement, ou délèguent sous leur contrôle et leur responsabilité, les missions suivantes :
– Pilotage et suivi des commandes RH de la SDSS (avancement, notations, mutations, disciplinaires, régime indemnitaire) en liaison avec les unités opérationnelles et la Sous-Direction de la Gestion Opérationnelle (SDSO) de la DSPAP
– Suivi des besoins logistiques de la SDSS en liaison avec les unités opérationnelles et la sous-direction de la gestion opérationnelle de la DSPAP
– Suivi des viviers SCSI, SNA et CYNO
– Interface entre les 11 unités opérationnelles SDSS et la SDSO
– Gestion de la documentation du service et de la création de fiches réflexe
– Rédaction de rapports, analyses et synthèses pour le sous-directeur et adjoint
– Gestion des états mensuels, trimestriels et annuels pour le SGO et la DSPAP
– Gestion des divers états statistiques journaliers, mensuels et annuels
– Gestion des personnels sur GesTT, MCI, DIALOGUE 2, ARPEGE , GMMPN, CESAM (AEL, ADR, Encodage)
– Suivi des cérémonies de remises de décoration
– Secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint (accueil téléphonique et physique, mise en forme rédactionnelle, tenue de l’agenda)
– Intérim du chef UGO.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Gestion opérationnelle de la sous-direction en liaison avec les 11 services la constituant et la sous-direction de la Gestion Opérationnelle de la DSPAP (gestion du personnel, besoins logistiques). Rédaction de rapports, analyses et synthèses pour le Sous-Directeur (statistiques notamment). Pas de budget (géré par la SDSO) mais suivi d’enveloppes dédiées (TATE) et de la carte achat de la Sous-Direction.
• Composition et effectifs du service
UGO composé de 4 fonctionnaires dont 1 attaché, un SA adjoint, et 2 personnels administratifs de catégorie C. L'ensemble de la SDSS regroupe 1100 fonctionnaires de police (Service des Compagnies de Sécurisation et d'Intervention dans 4 départements, Service de Nuit d'Agglomération dans 4 départements, Compagnie Cynophile d’Agglomération, Brigade d'Assistance aux Personnes Sans-Abri ,Service Transversal d'Agglomération des Évènements).
• Liaisons hiérarchiques
Chef UGO : Attaché d’administration de l’État
Sous Direction : un Contrôleur général assisté par un Commissaire général
• Liaisons fonctionnelles :
UGO des services composant la SDSS, Sous-Direction du Soutien Opérationnel de la DSPAP, Secrétariat Général de la DSPAP

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Acquisition d’une expérience en pilotage et d’une polyvalence qui permettront d’évoluer tant au sein de la Police Nationale que dans des postes au sein des directions du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
En savoir plus sur l'employeur