PP/DSPAP/DTSP94/CSP CHARENTON LE PONT – Chef(fe) de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Affecté en qualité de Chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Charenton-le-pont, le secrétaire administratif encadre 2 agents composant l’Unité et est chargé des missions suivantes :
- Diriger et assister les effectifs de l’Unité de Gestion Opérationnelle dans leurs tâches.
- Gestion administrative du personnel (avancements, notations, mouvements, stages, formations, prime OPJ, médical, ...)
- Enregistrement du courrier administratif sur le logiciel Alice
- Logistique (commandes de fournitures et consommables)
- Gestion de la messagerie fonctionnelle
- Utilisation du Logiciel GESTT
- Fonction ADR
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
INTERVENTIONS POLICE SECOURS – ENQUÊTES JUDICIAIRES ET ADMINISTRATIVES
Le Commissariat est chargé de la sécurisation de la population (intervention de police secours, sécurité routière, sécurisation de lieux..).
Il recueille les plaintes des usagers et se charge des enquêtes judiciaires et administratives qui se trouvent sur sa circonscription.
L’Unité de Gestion Opérationnelle a en charge la gestion :
- des ressources humaines ( notations, avancements, mutations, formations, maladie),
- Dialogue et Alice,
• Composition et effectifs du service
Le Commissariat de Charenton-le-Pont est composé, au 31/08/2026, de 89 effectifs. L’UGO est composé de 3 adjoints administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commandant divisionnaire fonctionnel.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
En savoir plus sur l'employeur