DIPN59 - Chef(fe) de secrétariat en Centre de Rétention Administrative

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure le Secrétariat des responsables du service
- Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH)
- Assure la gestion de proximité des Ressources Humaines du CRA Lesquin (GesTT, Dialogue 2, MCPN)
- Gestion des carrières, des droits individuels, des congés, des absences et maladies des agents
- Suivi et instruction des procédures de gestion administrative et statutaire
- Gestion de la réserve civile zonale, de la médecine de prévention (P2AS)
- Assistant Conseiller de Prévention
- Gestion des frais de missions des agents et réservation des hôtels et des trains (CHORUS-DT)
- Informe et conseille les agents
- Gestion du parc véhicule, du matériel et des caméras piéton (LOGMI, VULCAIN)
- Assure le suivi et la remontée d’informations sur son domaine vers la Direction Interdépartementale
- Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations
- Gestion des badges d’accès au bâtiment
- Encadrement d’un adjoint administratif
Votre environnement professionnel :
Centre de Rétention Administrative de Loon-Plage (Dunkerque)
Activités du service :
Rétention des étrangers en situation irrégulière, éloignement
Composition et effectifs du service :
Le CRA compte 207 effectifs, composés de fonctionnaires de police et d'agents administratifs et techniques.
Liaisons hiérarchiques :
Chef CRA et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
SIPAF Nord, services internes de la DIPN59, SGAMI NORD, DNPAF

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers - niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L’expérience acquise permet la préparation des concours et examens professionnels et l’enrichissement des connaissances professionnelles.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire des ressources humaines FP2GRH06
Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé de la prévention des risques professionnels FP2GRH05
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Code fiche de l’emploi-type 3 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires FP2GBF04
Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 %
Code fiche de l’emploi-type 4 (RMFP) : Gestionnaire courrier FP2ADM12
Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources humaines GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Chargé de la prévention des risques professionnels GRH010A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Code fiche de l’emploi type 3 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires GBF002A
Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 %
Code fiche de l’emploi-type 4 (REMI): Gestionnaire courrier ADM003A
Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 %
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste nécessitant :
- sens des relations humaines
- rigueur, méthode, organisation
- maîtrise de l’outil informatique
- savoir travailler en équipe
- polyvalence dans la réalisation des taches
- confidentialité et discrétion
- communiquer efficacement
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef SIPAF : 06 17 21 25 32 ou par mail : jerome.fauchois@interieur.gouv.fr
ou son adjoint : 06 20 88 02 55 ou par mail : laurent.diebling@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Date de mise à jour de la fiche de poste : 27/02/2026
Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf