Chargé-e de gestion administrative du parc de véhicules

Au coeur de la transition écologique, vous contribuez à la gestion administrative et technique d'un parc automobile diversifié de 180 véhicules dont 10 % d'électrique, en alignement avec la politique de mobilité durable de l'État.
Vos missions clés :
Cycle de vie des véhicules : De l'acquisition à la mise en épave, vous assurez le suivi administratif (dossiers techniques, assurances, cartes grises, etc.) et alimentez les tableaux de bord pour un pilotage optimisé.
Conformité & mobilité : Gestion des sinistres, contraventions, réparations, contrôles techniques/pollution, prises de carburant, de recharge électrique et attribution des codes chauffeurs via les outils ad hoc.
Performance environnementale : Production d'indicateurs qualité (consommation, kilomètres) et contribution à la démarche qualité environnementale de la DREAL.
Polyvalence terrain : Participation aux réceptions de véhicules, conduites au garage et appui ponctuel aux autres activités de la division.
Liaison hiérarchique et fonctionnelle :
L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable logistique Ouest. Il/elle travaille en transversalité avec les agents SG/DILA en charge de l'entretien des véhicules sur les sites de Toulouse et Montpellier ainsi que les correspondants véhicules dans les directions métiers et sites distants.

Profil recherché :
Savoirs faire :
- analyser une donnée, une situation, un besoin, un risque
- appliquer et respecter les procédures en vigueur
- rendre compte, alerter d'un dysfonctionnement
- travailler en équipe et en réseau
Savoirs être :
- Etre rigoureux
- Etre organisé et méthodique
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
Connaissances :
- Connaître son environnement professionnel
- Outils spécifiques métier (GIR, O DRIVE),
- Maîtrise outils bureautiques
- Maîtrise navigation sur portails de prestataires externes (ex : prestataire carburant, assureur...)
Qui sommes-nous ?
La DREAL Occitanie est le service de l’État chargé d’accélérer les transitions écologique et énergétique dans la région.
Nous intervenons sous l’autorité du préfet de région et des préfets de département dans de nombreux domaines : l’aménagement, le logement, l’eau, la biodiversité, l’énergie, les paysages, les risques naturels, les risques industriels, les transports et les mobilités, la connaissance territoriale.
Nous agissons directement sur la prévention des risques industriels, la prévision des crues, le contrôle des digues et barrages, le contrôle technique des véhicules, l’inspection des sites et des paysages, les dérogations à la protection stricte des espèces, le contrôle des transports routiers et la police des eaux littorales.

Descriptif du service
La DREAL Occitanie compte environ 650 agents, répartis sur 13 départements.
Le Secrétariat général en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la qualité, de la défense, de l'informatique, de la logistique, de l'immobilier et du juridique.
Il est composé de 70 agents, dont 23 au sein de la division immobilier, logistique et archives (DILA) répartis sur deux sites à Toulouse et à Montpellier.
La DILA fournit des prestations de supports opérationnels : maintenance, entretien de bâtiment, accueil, courrier, maîtrise d'oeuvre de travaux immobilier, gestion foncière, archivage, gestion du parc automobile.
Cette division est organisée en 3 pôles de compétences et une mission régionale d'archivage.
La gestion du parc de véhicules est intégrée au pôle logistique, et répond à des enjeux d'écoresponsabilité, de sécurité et de disponibilité/continuité de service.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Vous êtes intéressé(e) par ces missions ?
Avant de faire parvenir votre dossier de candidature sur l'adresse mobilité, contactez :
Laurent MONTAUBRIC, responsable du pôle logistique Ouest
Tél : 05 67 63 23 54 ou 07 65 29 04 72
laurent.montaubric@developpement-durable.gouv.fr
C. Vottero-Koomen, adjointe de la DILA
Tél : 04.34.46.65.58 ou 07 62 21 73 27
carole.vottero@developpement-durable.gouv.fr
Les candidatures devront être impérativement adressées par courriel à : mobilite.dgrh.sg.dreal-occitanie@developpement-durable.gouv.fr
Pour les candidats fonctionnaires :
Le sujet du mel devra être :
«FE03/11-E000035147-Ministère d'origine-NOM PRENOM-GRADE»
Le formulaire de mobilité avec avis du service d'origine devra être joint et accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, des 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, d'une fiche financière du service actuel et des pièces mentionnées dans l'annexe.
Le formulaire de mobilité est téléchargeable à l'adresse :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
Pour les candidats contractuels
Le sujet du mel devra être :
«FE03/11-E000035147-NOM PRENOM-candidat contractuel»
Une lettre de motivation et un CV devront être joints à votre envoi.
Votre candidature sera examinée si le caractère infructueux de recrutement d'un fonctionnaire est constaté entre la fin de dépôt des candidatures et la publication des résultats de mobilité des fonctionnaires.
Conditions particulières d’exercice
- Permis B obligatoire,
- Horaires variables,
- Bureau partagé,
- Activité télétravaillable (1 jour par semaine après minimum 6 mois d'ancienneté dans le poste)
N° de poste : E000035147
Cotation RIFSEEP du poste : groupe 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté
Fondement juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Responsable du patrimoine de la voirie et des réseaux divers
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Intervention technique et logistique

L'employeur :
La DREAL Occitanie est le service de l’État chargé d’accélérer les transitions écologique et énergétique dans la région.
Nous intervenons sous l’autorité du préfet de région et des préfets de département dans de nombreux domaines : l’aménagement, le logement, l’eau, la biodiversité, l’énergie, les paysages, les risques naturels, les risques industriels, les transports et les mobilités, la connaissance territoriale.
Nous agissons directement sur la prévention des risques industriels, la prévision des crues, le contrôle des digues et barrages, le contrôle technique des véhicules, l’inspection des sites et des paysages, les dérogations à la protection stricte des espèces, le contrôle des transports routiers et la police des eaux littorales.

Descriptif du service
La DREAL Occitanie compte environ 650 agents, répartis sur 13 départements.
Le Secrétariat général en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la qualité, de la défense, de l'informatique, de la logistique, de l'immobilier et du juridique.
Il est composé de 70 agents, dont 23 au sein de la division immobilier, logistique et archives (DILA) répartis sur deux sites à Toulouse et à Montpellier.
La DILA fournit des prestations de supports opérationnels : maintenance, entretien de bâtiment, accueil, courrier, maîtrise d'oeuvre de travaux immobilier, gestion foncière, archivage, gestion du parc automobile.
Cette division est organisée en 3 pôles de compétences et une mission régionale d'archivage.
La gestion du parc de véhicules est intégrée au pôle logistique, et répond à des enjeux d'écoresponsabilité, de sécurité et de disponibilité/continuité de service.
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