CAB/BP/ A - Adjoint (e) de la cheffe du Bureau du Protocole au Cabinet du Préfet de Police

NBI : NON
Télétravail : OUI
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau et en collaboration avec les agents du bureau et les autres services concernés vous assurez :
L’appui à la gestion et à l'animation du bureau :
Assister le chef de bureau dans l'organisation, la planification et le suivi des activités du bureau.
Contribuer à la répartition des tâches au sein de l'équipe et veiller à leur bonne exécution.

Participer à l'élaboration des objectifs opérationnels du bureau et suivre leur réalisation.
Apporter un appui technique aux agents du bureau sur les questions relevant du domaine d'activité.
Contribuer à l'élaboration des indicateurs de suivi et des tableaux de bord.
La coordination et pilotage des dossiers :
Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés par le chef de bureau en veillant à leur traitement dans les délais impartis et conformément aux règles en vigueur, tout en lui fournissant un reporting régulier et précis sur leur avancement.
Coordonner les contributions des agents du bureau pour les dossiers transversaux ou complexes.
Relation avec les partenaires internes et externes :
Représenter le bureau, dans les réunions ou groupes de travail en l’absence du chef du bureau.
Assurer le lien avec les autres services, les partenaires externes (ministère de l’intérieur, mairie de Paris, mairies d’arrondissements…)
Vos perspectives :
Ce poste vous permet d’acquérir des connaissances génériques du fonctionnement de l’administration territoriale de l’État pour passer des concours ou postuler sur d’autres postes dans d’autres préfectures ou ministères.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du SDC, le Bureau du Protocole est composé de trois sections administratives et d’une unité de police, comprenant au total 18 fonctionnaires sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau : 9 SA, 4 adjoints administratifs, 2 fonctionnaires du CEA de la police nationale et 3 adjoints Techniques. Par ailleurs, les agents affectés dans les appartements du corps préfectoral (hors Préfet de Police) ainsi que les deux gardiens de loge sont sous l’autorité fonctionnelle du Chef du Bureau.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique du Cabinet du préfet de police. Ce service de 180 agents dirigé par une administratrice de l’Etat assistée de deux adjointes (CAIOM et attachée principale confirmée de niveau hors classe) se compose des entités suivantes :
- le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)
- le bureau des expulsions locatives (BEL)
- le bureau de la voie publique (BVP)
- le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)
- le bureau du protocole
- l’unité informatique et télécommunications (UIT)
- la mission d’accueil téléphonique (MAT)
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau du protocole
Liaisons fonctionnelles :
L’adjoint travaille en liaison avec les directions et services de la PP, les services en charge du protocole des grandes institutions publiques (Elysée, ministères, préfectures, Mairie de Paris) et les services chargés des distinctions honorifiques au ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (secrétariat général, DGPN) et avec la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur et la chefferie de cabinet.