CAB/C-Assitant(e) admin. au secrétariat de 2 conseillers techniques au Cabinet du Préfet de police

Groupe RIFSEEP : 1
Vos missions principales
Suivi du courrier, traitement des demandes et réponses aux courriers et courriels (parfois en langue anglaise).
Saisie des courriers et enregistrements dans un logiciel dédié.
Préparation et montage de dossiers thématiques.
Organisation logistique de réunions et d’évènements.
Interface avec les autres secrétariats du Cabinet, remplacement des autres assistantes lors d’absences ou de congés.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Autre : Pratique minimale de l’anglais

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Vous serez intégré(e) au sein du Cabinet du préfet de police et serez l’assistant(e) de direction partagée de deux conseillers techniques ayant chacun une thématique particulière. Vous travaillerez pour les conseillers en charge des thématiques suivantes :
- Partenariats de sécurité (prévention de la délinquance, de la radicalisation, sécurisation des musées) ;
- Diplomatique.

Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Les conseillers techniques
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le Service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services des différents ministères, les ambassades, les acteurs associatifs et partenaires de la Préfecture de police.