CAB MIN DEL BERGER - Secrétaire - Assistant(e) de la cheffe de cabinet

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste collabore et participe aux travaux relevant de la cheffe de cabinet du ministre délégué auprès du ministre pour tout ce qui touche à l’organisation, à l’administration et à la logistique.
Il/elle organise le travail d’un pool de secrétaires. Il/elle planifie l’agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions, réalise des synthèses et prépare des réponses à partir de directives générales de la cheffe de cabinet.
Il/elle assure l’interface avec les services supports, internes ou externes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau.
Organisation logistique des déplacements de Monsieur le ministre délégué (programme, logistique, constitution des dossiers, etc…).

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Vos perspectives :
Évoluer au sein du ministère.
Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours