CAB/BRM/C-HUISSIER AU CABINET DU PREFET DE POLICE

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Assurer la distribution du courrier et des plis urgents au sein du service du cabinet
- Assurer le ramassage des parapheurs présentés à la signature de Monsieur le préfet de Police et des membres du corps préfectoral
- Accueil des visiteurs
- Tri de courrier et port de plis
- Assurer la liaison avec l'atelier de reprographie de la préfecture de police, caserne de la Cité
- En cas de nécessité, venir en renfort des huissiers placés auprès du Préfet de police et des membres du cabinet.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Ce poste permet de parfaire ses connaissances administratives

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.
Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l’ensemble des directions et services de la préfecture de police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions.

Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires). Elle gère la réservation des salles de réunion Luizet, Clergeot et la salle 3807.
Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.
Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.
Descriptif du service
Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domaines d’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires.
L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, la distribution du courrier et des journaux, la distribution des parapheurs au sein du service du cabinet.
Composition et effectifs du service
Vous faites partie d’une équipe composée de 2 agents.
Liaisons hiérarchique
- le chef du bureau des ressources et de la modernisation
- l'adjoint au chef du bureau des ressources et de la modernisation
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du Cabinet et certaines directions.
Les huissiers du 3e étage (corps préfectoral).