Assistant(e) administratif(ve) au sein de l'Unité interDépartementale 25/70/90

Les missions exercées par l'inspection sont pleines de sens : les enjeux environnementaux, économiques, politiques, sont forts.
En tant qu'assistant(e), vous assurerez un rôle essentiel d'appui aux inspecteurs et contribuerez fortement au bon fonctionnement du service.
Vos activités principales :
- l'accueil physique et / ou téléphonique ;
- le secrétariat de l'UiD : la gestion du courrier, l'organisation des réunions, la saisie dans les bases de données « métier » et les outils informatiques internes ;
- le suivi en propre de certaines thématiques techniques ou transverses, en autonomie ;
- l'appui aux inspecteurs sur des éléments de procédure (suivi des délais, suivi des avis des services, etc.), ou sur des sujets "semi-techniques". Cet appui sera fonction de vos besoins, de vos souhaits et de vos compétences : appui cartographique, prises de contacts, appui au pilotage de l'activité de l'inspection, etc.
- l'intérim des autres agents administratifs.
Vous serez assistant(e) sur l'antenne de Vesoul aux côtés de l'adjoint(e) au chef de l'unité, de 3 inspecteurs et de contrôleurs des transports terrestres (agents DREAL mais hors UiD).
Dans la réalisation de vos missions, vous serez en relation quotidienne avec l'ensemble des inspecteurs de l'UiD, avec les interlocuteurs réguliers du côté de la préfecture de la Haute-Saône tout particulièrement, et potentiellement avec un grand nombre d'interlocuteurs externes : exploitants industriels, autres services de la DREAL, autres services / agences de l'Etat (DDT, ARS, etc.), élus, riverains, associations de protection de l'environnement...

Profil recherché :
Techniques :
-maîtrise des outils informatiques (bureautique, saisie dans des bases de données, gestion des arborescences de répertoires, ...)
- capacité de suivre l'avancement de dossiers relatifs aux missions de l'UiD
Transversales :
- très bonne qualité de rédaction et relecture (orthographe, syntaxe, ...) et bon contact à l'oral
- sens de l'organisation, rigueur dans la gestion administrative des documents
- autonomie (après formation au métier)
Relationnelles :
- sens du travail en équipe
- bonnes capacités relationnelles
- intégrité
Modes d'acquisition des compétences : expérience, formations (en local + régional), travail en équipe, système Qualité en place, tutorat

L'employeur :
L'unité interdépartementale 25/70/90 exerce une mission régalienne visant à réglementer et contrôler les activités industrielles à risques (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement : ICPE). L'objectif est de protéger les riverains et l'environnement vis-à-vis des risques accidentels, des pollutions et des nuisances générés par ces installations.
Vous rejoindrez une équipe dynamique de 21 personnes (dont 4 assistant(e)s), et aurez vocation à aider les inspecteurs à assurer ces missions. Le poste est basé à Vesoul, dans un cadre de vie agréable.
L'UiD comprend trois pôles techniques, et un pôle administratif.
La production documentaire dans le cadre de l'inspection est importante, et l'appui administratif est central ; vous bénéficierez d'une véritable considération de la part des inspecteurs, et les missions qui vous seront confiées seront largement évolutives. Vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des inspecteurs de l'équipe.