Assistant(e) administratif(tive) de l'UiD 39-71 - antenne de Lons-le-Saunier

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre service oeuvrant pour la transition écologique et énergétique ? Vous souhaitez apporter votre appui, essentiel, aux inspecteurs(trices).
En tant qu'assistant(e), vous assurez pour :
- l'antenne :
. le secrétariat (gestion du courrier, saisie dans les bases de données...) ;
. la préparation, relecture de documents ;
. la préparation de réunions ;
. les rôles de correspondant(e) « logistique, achats » et de référent(e) « archivage » ;
. le pôle C : la programmation, le suivi des contrôles inopinés des émissions industrielles et la gestion des cadres d'autosurveillance associés ;
. le guichet de l'environnement : la gestion des déclarations ICPE, les notifications/publications d'actes, les réponses aux sollicitations de notaires et d'instructeurs de permis de construire, l'édition de récépissés...
- l'UiD :
. la gestion de la messagerie fonctionnelle et du standard téléphonique dévolus au Jura ;
. le rôle de chargé(e) de voyage (contrôle de gestion interne).
L'IIC intervient pour les comptes :
- des préfets de départements sur le plan administratif ;
- des procureurs de la République territorialement compétents sur le plan judiciaire.
En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l'IIC. Vous bénéficierez de l'appui des inspecteurs des autres assistant(e)s administratifs(tives) de l'UiD, mais également de l'animation, de la coordination et de l'appui du niveau régional de la DREAL.
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du pôle C en poste à Lons-le-Saunier.
Vous n'exercez pas de management.

Profil recherché :
Vous êtes un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se), disposant d'une maîtrise des outils informatiques, d'une très bonne qualité de rédaction et de relecture (orthographe, syntaxe...) et d'un bon contact à l'oral.
Une aptitude au travail en équipe est nécessaire. Dans l'exercice de vos missions vous devez disposer de bonnes capacités relationnelles.
Sans condition de titre ou de diplôme, vous avez des connaissances solides en bureautique, une appétence pour la mise en forme et pour la vérification de supports écrits.
Une expérience antérieure dans un service d'inspection des installations classées, dans une activité d'instruction ou de contrôle est un atout.
Selon votre profil, certaines des compétences pourront être acquises au cours de la prise de poste (période de compagnonnage), en lien avec le collectif de travail et lors de la formation initiale.

L'employeur :
L'inspection des installations classées (IIC) a pour but de diminuer le risque d'accidents et de réduire la pollution et l'utilisation des ressources par les installations industrielles. C'est un métier en lien étroit avec les acteurs économiques et les usagers, pour concilier les usages.
L'unité interdépartementale (UiD) Jura et Saône-et-Loire est composée de 22 personnes réparties sur les implantations géographiques de Chalon-sur-Saône, Mâcon et Lons-le-Saunier, et comprend 4 pôles : A (risques accidentels), B (matériaux et déchets inertes), C (risques chroniques et éolien) et D (déchets et sites et sols pollués).
Vous rejoindrez le secrétariat de l'UiD 39-71, sur son antenne de Lons-le-Saunier.
La production documentaire dans le cadre de l'IIC est importante et l'appui administratif est central. Les missions qui vous seront confiées seront évolutives suivant vos compétences.