Assistant administratif (F/H)

Activités opérationnelles :
Sous l'autorité directe du responsable du DCO ou de la cheffe de projet, vous êtes chargé(e) :
- Numériser et traiter les correspondances envoyées via formulaires web et courriers postaux, notamment dans le cadre de la campagne de Vœux adressés au Président de la République et à la Première Dame ;
- Procéder à l’enregistrement, la qualification et l’orientation des correspondances adressées au Président de la République et à la Première Dame ;

- Détecter et signaler des courriers à traiter en urgence ;
Mission ponctuelle :
- Participer à toutes opérations au sein du Service rendues nécessaires par l’actualité.

Profil recherché :
Savoir-Faire:
· Discernement et réactivité
· Maîtrise de l’outil informatique
· Qualités rédactionnelles, rigueur et méthode
· Polyvalence
Qualités requises:
· Loyauté
· Esprit d’équipe
· Intérêt marqué pour l’actualité

L'employeur :
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
la direction de la sécurité de la présidence de la république
la direction des opérations
la direction de la communication
la direction des ressources et de la modernisation

Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
Descriptif du service
La direction de la communication est responsable de l’image et du rayonnement de la Présidence, et apporte un appui opérationnel à la communication du Président de la république.
Le Département Contact et Orientation (DCO) est chargé de la gestion des courriers, courriels et appels (enregistrement, numérisation et qualification). Il gère également les relations extérieures via son pôle communication directe (réponses aux sollicitations, invitations aux événements organisés par la Présidence).
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