Emploi assistant administratif : 497 offres

En quoi consiste le métier

L'assistant administratif est le bras droit de la direction ou d'un responsable. Il assure le bon fonctionnement quotidien du bureau. Ses missions sont variées et dépendent de la taille et du secteur de l'entreprise. Il organise et optimise l'information, les tâches et la communication.

Ses activités principales incluent :

• La gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails.
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• La planification et l'organisation de réunions, rendez-vous et déplacements.
• La préparation, la saisie et le classement de documents (courriers, comptes rendus, rapports, factures...).
• La gestion des fournitures et du matériel de bureau.
• La mise à jour de bases de données.
• Le suivi de dossiers et de projets.
• La gestion d'agendas.

Il peut aussi être amené à réaliser des tâches plus spécifiques selon son domaine d'activité : gestion de la paie, facturation, suivi de trésorerie, aide à la préparation d'événements, communication interne.

Compétences et qualités recherchées

Pour exercer ce métier, il faut posséder un ensemble de compétences techniques et de qualités personnelles.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).
• Bonne orthographe et grammaire.
• Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM...).
• Notions de comptabilité, de gestion administrative.
• Capacité à rechercher et organiser l'information.
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du contact.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Ponctualité.

Formation et diplômes pour devenir Assistant administratif

Plusieurs parcours de formation permettent d'accéder au métier d'assistant administratif. Les formations sont accessibles dès la sortie du collège et peuvent se poursuivre jusqu'au niveau Bac+2.

Les diplômes et certifications possibles :

• CAP Agent administratif, CAP Secrétaire : Ces diplômes professionnalisants préparent directement au métier.
• Bac Pro Secrétaire assistant manager, Bac Pro Gestion administration : Ces baccalauréats professionnels offrent une formation plus complète et ouvrent la voie à des postes plus évolués.
• Titre Professionnel Assistant de Direction : Titre enregistré au RNCP, préparé en centre de formation ou par validation des acquis de l'expérience (VAE).
• BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale : Ces BTS de niveau Bac+2 sont très appréciés et permettent d'occuper des postes d'assistants de direction ou d'assistants de managers.
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : Ce BUT propose une formation généraliste axée sur la gestion, adapté aux fonctions d'assistant.
• Diplômes d'État ou universitaires : Certaines licences professionnelles orientées secrétariat, assistanat, ou gestion administrative sont également une option.

L'alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) est un mode de formation très répandu pour ces diplômes, permettant d'acquérir une expérience professionnelle significative.

Conditions de travail

L'assistant administratif exerce généralement son activité dans un bureau, au sein d'entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité (public ou privé), d'associations, ou chez des professionnels libéraux.

Les horaires sont le plus souvent des horaires de bureau classiques, du lundi au vendredi. Des déplacements occasionnels sont possibles pour des réunions ou des formations.

L'environnement de travail est généralement calme, mais peut être soumis à des pics d'activité importants, nécessitant une bonne gestion du stress et des priorités. L'assistant administratif est souvent en contact avec de nombreuses personnes : collègues, clients, fournisseurs, visiteurs.

Évolution de carrière

Avec l'expérience, l'assistant administratif peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités. Il peut devenirassistant de direction, en prenant en charge des missions plus stratégiques et complexes, ou assistant de manager.

Il peut également se spécialiser dans un domaine particulier comme la gestion commerciale, la paie, le marketing ou les ressources humaines, après une formation complémentaire.

Une autre voie d'évolution est de devenir gestionnaire administratif ou responsable administratif et logistique, encadrant alors une équipe d'assistants.

La création de sa propre entreprise de services administratifs ou de secrétariat indépendant est aussi une option pour les plus entreprenants.