Assistance administrative et comptable - capitainerie et obligations déclaratives pêche

En lien avec les activités du Bureau des Activités Maritimes (BAM) vous ferez partie intégrante de l'équipe qui intervient sur le volet pêche. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer l'enregistrement et le suivi des obligations déclaratives (OD) en lien avec le référent pêche ;
- Enregistrer la délivrance des carnets de pêche et assurer le traitement et le suivi des fiches de pêche ;
- Assurer la gestion de la messagerie du service immatriculation ;
- Assurer l'instruction des fiches matricules ;
- Assurer la gestion de la messagerie liée aux agréments de randonnées VNM et participer à leur renouvellement ;
- Participer à la rédaction et à la transmission des informations nautiques ;
- Participer au fonctionnement courant du service mer et littoral.
Dans le cadre de vos missions de secrétariat de la capitainerie, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Assurer l'enregistrement et le suivi comptable et budgétaire de la capitainerie (BOP203) via l'outil « Chorus » ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des acteurs portuaires à la capitainerie ;
- Assurer le suivi et le traitement des courriers ;
- Assurer la bonne transmission des parapheurs entre le Service Mer et Littoral et la capitainerie.
En son absence ou en période de congés, vous assurerez l'intérim de la secrétaire du service.
Vous dépendez hiérarchiquement à 80 % du chef du bureau des activités maritimes et à 20 % en lien fonctionnel avec le commandant de la capitainerie. Vous exercez également vos activités en lien avec les unités du Service Mer et Littoral et échangerez avec les usagers du port et les professionnels de la pêche.

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du milieu maritime et des réglementations liées à la pêche (ou à acquérir s'il y a lieu).
- Maîtrise opérationnelle de l'outil « Chorus » (comptabilité budgétaire).
Compétences transversales :
- Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques usuels.
- Aptitude à la gestion de secrétariat, à la tenue de registres et au tri de messageries.
Compétences relationnelles :
- Sens prononcé du travail en équipe et de la collaboration en réseau.
- Sens des relations en interne et avec les partenaires et usagers externes du service.
- Sens aigu de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité face aux imprévus.
Mode d'acquisition : formation continue

L'employeur :
Le Service mer et littoral (SML) de la DDTM du Var, est un service de l'État, dépendant du Ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires. Il compte 53 agents qui interviennent dans la gestion du domaine public maritime (parties terrestre et maritime) et veillent à la préservation de l'environnement marin et à la cohabitation des activités en mer et sur le littoral du département du Var. Ils accompagnent les professionnels de la mer, les collectivités territoriales, les plaisanciers et les acteurs dont l'activité concerne le milieu marin. Le service assiste, suit et contrôle notamment la plaisance, les loisirs nautiques, la pêche, le transport maritime, les projets d'aménagement du littoral. Il assure également la police du port de commerce de Toulon-La Seyne.
Le Bureau activités maritimes (BAM), composé de 15 agents, est chargé de la navigation professionnelle, de la gestion des marins professionnels, de la plaisance (pôle interdépartemental d'enregistrement, permis, manifestations nautiques, épaves et navires abandonnés) et de la pêche professionnelle.
La capitainerie du port de Toulon assure des missions pour le compte de l'État en sa qualité d'autorité du pouvoir de police portuaire (régulation du trafic, police du plan d'eau, transport de marchandises dangereuses, police de la signalisation maritime, etc.) ainsi que pour le compte de l'autorité portuaire (police de l'exploitation du port, attribution des postes à quai, etc...).