Agent d'administration (H/F)

Dans le cadre de la création de son Pôle de coordination et de support de la Direction Générale, la Fondation Santé des Étudiants de France (FSEF) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce nouveau pôle a pour vocation d'accompagner la Direction Générale dans le pilotage de ses activités, la coordination de projets transversaux et l'organisation de la vie institutionnelle de la Fondation.
Au sein d'une équipe en construction, vous participerez activement à la mise en place des processus et au fonctionnement quotidien du pôle. Vous assurerez des missions variées de gestion administrative, d'organisation, de coordination et de suivi des dossiers en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Ce poste constitue une opportunité unique de rejoindre un projet structurant, au coeur des enjeux de la FSEF, et de contribuer au développement d'une organisation au service de la santé et de la réussite des jeunes.
MISSIONS:
Organiser et coordonner les événements institutionnels de la Fondation (séminaires, journées d'accueil, congrès, salons professionnels et événements internes).
Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des déplacements professionnels de la Direction Générale et des collaborateurs concernés.
Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction Générale et contribuer à la continuité de service des fonctions support.
Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Assurer la gestion de certaines commandes institutionnelles (goodies, cartes de visite) et contribuer à la mise à jour des outils de communication interne.
Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et dépenses relevant du périmètre d'activité.
Contrôler et suivre les factures, frais professionnels et engagements contractuels.
Coordonner les demandes d'intervention et de maintenance en lien avec les services concernés.
Participer à des projets transversaux et à l'organisation d'événements institutionnels ponctuels.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction Générale et des projets de la Fondation.

BAC + 2 gestion de la GPME, SAM ou équivalent exigé
Minimum 5 ans d'expérience requis
Maîtrise du pack office dans un environnement mobilisant de plus en plus les outils IA. Qualités/ attendues : esprit d'équipe, polyvalence, confidentialité, capacité d'adaptation, curiosité d'esprit, organisation / rigueur, autonomie
Déplacements ponctuels