Agent d'administration (H/F)

L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantesAccueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandesGestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjointsArticulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDHRédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiersPréparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétairesOrganisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôleParticipation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélectionRappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissementAccompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctionsSuivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etcGestions des stocks de fournitures et documents administratifs.

BAC + 2Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanatPack office, Outlook, Sillage, AgoraAptitude à travailler de façon autonome et en équipeTechnique d'accueil téléphonique et de communicationCapacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgenceRigueur et confidentialité, disponibilité, empathieDes notions RH seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat en CDI temps plein

Poste à pouvoir : dès que possible

Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème