Adjoint Responsable Greffe

Animer et piloter une équipe :
· Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller
· Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse
· Assurer l’évaluation des agents de l’équipe

· Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
En matière d’application des peines :
· Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
· Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ;
· Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales
· Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,
· Supervision du pôle
En matière d'administration et de gestion de la détention :
Mise en œuvre des formalités d'écrou :
· Contrôle des arrivants et de la veille
· Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP
· Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale
· Authentification signatures des détenus pour le PAD
· Contrôle FIJAIS/FIJAIT
· Dispatching courriels BAL/urgences
· Contrôle et programmation des libérables + diffusion
· Signature des demandes d’argent
· Suivie des services fait ISM
· Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion
· Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés
· Signalement DLRP
· Saisie des pièces de justice et contrôle,
· Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi,
· Gestion des archives,
· Classement,
· Statistiques.
Tâches d’adjoint au chef de service :
· Participer à l’élaboration du rapport d’activité
· Gestion du personnel, évaluations, absences,
· Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités
· Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC
· Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines
· Courriers
· Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe
· Relation avec les autorités administratives et judiciaires
· Gestion des détenus sensibles, médiatiques
· Gestion des stock fournitures
· Gestion des archives
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions

Profil recherché :
· Capacité d’organisation
· Ordre, méthode
· Sens du travail en équipe
· Capacité d’initiative
· Capacité de communication
· Aptitudes rédactionnelles
· Capacité à assurer un rôle de coordination entre les différents services périphériques (police, gendarmerie, magistrat, avocat)
Les agents affectés bénéficieront d'une formation à minima greffe grands débutants et/ou greffe initiation sur des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Connaissances :
Juridiques Droit pénal et procédure pénale mimminemineursu
Titres de détentions
Gestion d’ une situation pénale
Maîtrise de l’informatique
Organisation administrative et judiciaire
Savoir-être :
Capacités relationnelles
Savoir-faire :
Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi
Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
Fonctionnement et organisation de l'AP
Fonctionnement et organisation de l'établissement
Organisation judiciaire et administrative

L'employeur :
Descriptif du service
Les activités du service :
Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.

Composition et effectifs du service :
Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :
Personnel de commandement : 1 officier
Premier surveillants : 0
Personnel de surveillance : 6 agents
Personnel administratif: 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels